Unele bunuri sunt folosite ani la rând, dar nu valorează destul ca să fie imobilizări: un banc de lucru, un scaun de birou, o mașină de găurit de mână. În contabilitate ele se numesc materiale de natura obiectelor de inventar, pe scurt obiecte de inventar. Lecția arată cum intră în firmă, când devin cheltuială și de ce contabilul le mai urmărește și după aceea.
⚡ Pe scurt
Obiectele de inventar sunt stocuri, nu imobilizări. La cumpărare intră în contul 303 (303 = 401, cu TVA în 4426). Când sunt date în folosință, întreaga lor valoare devine cheltuială dintr-odată: 603 = 303. Nu se amortizează. Din 2026, un bun folosit mai mult de un an, dar sub 5.000 lei, ajunge de regulă aici. Ca firma să știe ce are în folosință, obiectele se trec și în contul în afara bilanțului 8035, până când sunt scoase din uz.
Ce e un obiect de inventar
Reglementările contabile pun materialele de natura obiectelor de inventar printre stocuri, alături de mărfuri, materii prime și materiale consumabile. Spre deosebire de o materie primă, un obiect de inventar nu se consumă în produs: e o unealtă, un mobilier mic, un echipament pe care oamenii îl folosesc.
Cum se desparte de o imobilizare? Prin prag, ca în lecția despre imobilizări:
- Contabil, reglementările nu fixează o sumă. Fiecare firmă își stabilește condițiile prin politicile contabile.
- Fiscal, din anul fiscal 2026, un bun e mijloc fix amortizabil dacă la intrare valorează cel puțin 5.000 lei și are o durată normală de utilizare mai mare de un an. Până la sfârșitul lui 2025, pragul era 2.500 lei.
Cele mai multe firme mici folosesc în politicile contabile pragul fiscal. Așa că, din 2026, un bun sub 5.000 lei se tratează de regulă ca obiect de inventar, chiar dacă va fi folosit zece ani. Un bun de 3.000 lei care în 2025 ar fi fost mijloc fix devine acum obiect de inventar.
Pragul se compară pentru fiecare obiect în parte, nu pentru toată factura. Trei bancuri de 1.800 lei, cumpărate cu aceeași factură, sunt trei obiecte de inventar, deși factura trece de 5.000 lei.
Cele trei momente: intrarea, darea în folosință, scoaterea din uz
- Intrarea. Bunul cumpărat intră în 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar”, la costul de achiziție, fără TVA-ul deductibil. Datoria merge în 401 „Furnizori”. Cât timp stă în magazie, bunul e un stoc: apare în bilanț, la activele circulante.
- Darea în folosință. Când bunul e predat unui om sau unui loc de muncă, el iese din 303 și toată valoarea lui devine cheltuială, în 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar”. Nu există amortizare lunară, ca la tejgheaua din lecția despre imobilizări.
- Urmărirea și scoaterea din uz. Bunul nu mai e în bilanț, dar există și e folosit în firmă. Ca să nu se piardă din vedere, valoarea lui se trece în 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință”, un cont în afara bilanțului. Când bunul se strică și e scos din uz, iese și din 8035.
Ce e special la 8035
Conturile din grupa 80, „Conturi în afara bilanțului”, nu urmează partida dublă. Reglementările spun că pentru ele se folosește partida simplă: se înregistrează doar în debitul sau în creditul unui singur cont, fără cont corespondent. Deci nu există o formulă de tipul „8035 = ceva”. Se scrie doar „debit 8035” la darea în folosință și „credit 8035” la scoaterea din uz.
Soldul lui 8035 nu apare în bilanț și nu schimbă profitul. El arată doar valoarea obiectelor aflate în folosință la un moment dat. În notele explicative la situațiile financiare se dau informații despre conturile din afara bilanțului.
💡 Exemplu concret: bancurile de lucru ale Tâmplăriei Dan SRL
Tâmplăria Dan SRL e firma fictivă din lecțiile despre impozitul pe profit și despre vânzarea imobilizărilor, separată de Atelier Ana SRL. Face mobilier la comandă, plătește impozit pe profit și e înregistrată în scopuri de TVA. Ține stocurile prin inventar permanent.
Pe 12 octombrie 2026, firma primește de la Unelte Demo SRL o factură pentru 3 bancuri de lucru, de 1.800 lei fiecare: 5.400 lei + TVA 21% (1.134 lei) = 6.534 lei. Fiecare banc va fi folosit mulți ani, dar valorează sub 5.000 lei, deci e obiect de inventar.
Pe 14 octombrie 2026, două bancuri sunt date în folosință: unul lui Mihai, unul lui Sorin, tâmplarii din atelier. Al treilea rămâne în magazie, pentru un tâmplar care va fi angajat în februarie 2027. Factura se plătește pe 30 octombrie 2026.
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 12.10.2026 | % | 401 „Furnizori” | 6.534 |
| 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” | 5.400 | ||
| 4426 „TVA deductibilă” | 1.134 | ||
| 14.10.2026 | 603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” | 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” | 3.600 |
| 14.10.2026 | 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință” | (partidă simplă, fără cont corespondent) | 3.600 |
| 30.10.2026 | 401 „Furnizori” | 5121 „Conturi la bănci în lei” | 6.534 |
La 31 decembrie 2026:
- în contul de profit și pierdere al anului apare o cheltuială de 3.600 lei, pentru cele două bancuri date în folosință;
- în bilanț, la stocuri, apare bancul din magazie: 303 are sold de 1.800 lei;
- în afara bilanțului, 8035 are sold de 3.600 lei: bunurile pe care oamenii le folosesc.
Pe 1 februarie 2027, al treilea banc e dat noului tâmplar: 603 = 303, 1.800 lei și debit 8035, 1.800 lei. Abia acum devine cheltuială, în anul 2027. 303 ajunge la zero, iar 8035 la 5.400 lei.
În 2029, bancul lui Mihai se rupe și nu mai poate fi reparat. Pe baza procesului-verbal de scoatere din uz: credit 8035, 1.800 lei. Nu apare nicio cheltuială nouă, pentru că bancul a trecut pe cheltuieli încă din 2026. 8035 rămâne cu 3.600 lei, cele două bancuri încă folosite.
Comparația cu un mijloc fix. Tejgheaua de 12.000 lei din lecția despre imobilizări trece pe cheltuieli câte 100 lei pe lună, timp de 10 ani. Cele două bancuri de 1.800 lei trec pe cheltuieli dintr-odată, cu 3.600 lei în octombrie 2026, deși vor fi folosite tot ani de zile. Diferența vine din prag, nu din cât durează bunul.
Ce înseamnă pentru impozit
La Tâmplăria Dan SRL, care plătește impozit pe profit, cheltuiala de 3.600 lei din 2026 e făcută pentru activitatea firmei, deci e deductibilă: micșorează profitul impozabil în anul dării în folosință. Ea face parte din cheltuielile anului 2026 din lecția despre impozitul pe profit (2.200.000 lei) și nu schimbă calculul de acolo. A intrat în trimestrul IV, după calculele trimestrelor I–III.
Codul fiscal lasă și o altă cale: un bun sub prag poate fi recuperat fiscal prin amortizare, ca un mijloc fix. E o opțiune, nu o obligație. Firmele mici o folosesc rar, iar lecția nu o tratează.
La o microîntreprindere, ca Atelier Ana SRL, impozitul se calculează din venituri, deci cheltuiala cu obiectele de inventar nu schimbă impozitul. Schimbă doar profitul contabil.
Cum se face de fapt. Darea în folosință are un document: Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință, întocmită pentru fiecare persoană care primește bunuri, până la scoaterea lor din uz. Scoaterea din uz se face prin comisie, cu procesul-verbal de scoatere din funcțiune/de declasare, același model ca la mijloacele fixe. În programele de contabilitate nu se scrie 8035 de mână. În SAGA, de exemplu, după validarea facturii de intrare apare butonul „Dare în folosință OI”: programul face procesul-verbal, cere salariatul care primește bunul și generează singur nota 8035 = 999. „999” nu e un cont din planul de conturi. E doar contrapartida tehnică pe care o folosește programul pentru o înregistrare în partidă simplă.
Altă metodă: inventarul intermitent. Unele firme nu țin stocurile pe intrări și ieșiri. Atunci factura de cumpărare se înregistrează direct pe cheltuieli (603 = 401), iar contul 303 se folosește doar la sfârșitul perioadei, pentru ce a rămas în stoc la inventar. Valoarea aceea se trece din nou pe cheltuieli la începutul perioadei următoare. Logica e aceeași ca la mărfuri și materiale.
⚠️ Atenție: pragul s-a schimbat în 2026
Multe cursuri, manuale și articole mai vechi spun că obiectele de inventar sunt bunurile sub 2.500 lei. Pragul fiscal e 5.000 lei din anul fiscal 2026 (OUG nr. 8/2026). Bunurile între 2.500 și 5.000 lei intrate până la 31 decembrie 2025 rămân mijloace fixe și se amortizează în continuare. Pragul se poate actualiza anual cu inflația, prin hotărâre a Guvernului, deci verifică data actualizării lecției.
Lecția nu acoperă: lipsurile și plusurile de obiecte de inventar la inventariere; obiectele aflate la terți (351); materialele recuperate din casare; deprecierea stocurilor; amortizarea fiscală a bunurilor sub prag.
❓ Quiz rapid
În martie 2026, o firmă cumpără cu aceeași factură 4 scaune de birou de 1.500 lei fiecare (6.000 lei fără TVA). Le va folosi cel puțin cinci ani. Cum le tratează, dacă folosește pragul fiscal?
❓ Quiz rapid
O firmă cumpără în noiembrie 2026 trei bancuri de lucru de 1.800 lei. Dă două în folosință în decembrie 2026, iar al treilea în ianuarie 2027. Câtă cheltuială cu obiectele de inventar (603) are în 2026?
❓ Quiz rapid
Un banc de lucru dat în folosință acum trei ani se rupe și e scos din uz. Ce înregistrare se face în contabilitate?
📚 Surse și data verificării
Verificate la 5 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 276 alin. (1) lit. d): materialele de natura obiectelor de inventar fac parte din stocuri;
- pct. 289–290 și pct. 291 alin. (3): stocurile se țin prin inventar permanent sau intermitent; la cel intermitent, intrările se înregistrează prin conturile de cheltuieli;
- pct. 354 alin. (2), forma modificată prin OMFP nr. 2649/2023: stocurile de natura obiectelor de inventar date în folosință se înregistrează în conturi în afara bilanțului; pct. 356: informații în notele explicative;
- pct. 450 alin. (1) lit. a): costul de achiziție al obiectelor de inventar consumate e cheltuială de exploatare;
- cap. 16, funcțiunile conturilor: 303 (cont de activ; în debit, bunurile achiziționate, 401; în credit, cele incluse pe cheltuieli, lipsurile și cele distruse, 603); 603 (evidența cheltuielilor la darea în folosință; în debit, 303, iar la inventarul intermitent, 401); 8035 (în debit, valoarea obiectelor date în folosință; în credit, la scoaterea din folosință); grupa 80 se ține în partidă simplă, fără conturi corespondente; la inventarul intermitent, 303 se debitează numai la sfârșitul perioadei, cu stocul de la inventar, iar la începutul perioadei următoare se reia pe cheltuieli;
- pct. 594, planul de conturi: denumirile conturilor 303, 401, 4426, 5121, 603 și 8035.
- Temei legal: Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma la 8 august 2026:
- art. 25 alin. (1): sunt deductibile cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice;
- art. 28 alin. (2): mijlocul fix amortizabil (cel puțin 5.000 lei la intrare, actualizat anual prin hotărâre a Guvernului; durată normală de utilizare mai mare de un an); litera b) a fost modificată prin OUG nr. 8/2026, art. 6 pct. 7, aplicabil din anul fiscal 2026;
- art. 28 alin. (21): o imobilizare corporală sub limită poate fi recuperată fiscal prin amortizare;
- art. 45 alin. (21^3): mijloacele fixe între 2.500 și 5.000 lei existente la 31 decembrie 2025 se recuperează pe durata normală de utilizare rămasă;
- art. 291 alin. (1): cota standard de TVA de 21%.
- Documente: OMFP nr. 2634/2015, forma la 1 august 2024, anexa 2: Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință (cod 14-3-9), întocmită pentru fiecare persoană care primește bunuri; Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (cod 14-2-3/aA), folosit și pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosință.
- Exemplu: Tâmplăria Dan SRL, Unelte Demo SRL, Mihai și Sorin sunt fictivi, la fel toate sumele. Calculele: 3 × 1.800 = 5.400; 5.400 × 21% = 1.134; 5.400 + 1.134 = 6.534; 2 × 1.800 = 3.600; 5.400 − 3.600 = 1.800 (303 la 31.12.2026); 3.600 + 1.800 = 5.400 (8035 în februarie 2027); 5.400 − 1.800 = 3.600 (8035 după casarea din 2029); tejgheaua din lecția 150: 12.000 ÷ 120 = 100 lei pe lună. Quiz: 4 × 1.500 = 6.000; 2 × 1.800 = 3.600; 3 × 1.800 = 5.400.
- Interpretare:
- folosirea pragului fiscal în politicile contabile e practica obișnuită la firmele mici, nu o obligație; reglementările contabile nu fixează o valoare;
- pragul se compară pentru fiecare obiect în parte; un set de bunuri care funcționează doar împreună ar putea fi tratat altfel, iar lecția nu discută cazul;
- cheltuiala de 3.600 lei e cuprinsă în totalurile anului 2026 din lecția despre impozitul pe profit; deductibilitatea ei urmează regula generală din art. 25 alin. (1);
- formula „8035 = 999” și butonul „Dare în folosință OI” vin din manualul SAGA; alte programe lucrează asemănător, dar nu identic;
- lecția vine în Partea 9 înaintea lecției despre materiile prime și materiale (301, 302), care nu e scrisă încă; logica intrării în stoc și a ieșirii pe cheltuieli e cea din lecția despre stocuri.