În lecția despre bilanț am văzut că Activ = Datorii + Capitaluri proprii. Firma însă lucrează zi de zi: încasează, plătește, cumpără. Ce se întâmplă cu bilanțul după fiecare operațiune? Orice operațiune îl schimbă în unul din patru feluri, iar egalitatea rămâne mereu adevărată.
⚡ Pe scurt
Orice operațiune schimbă cel puțin două elemente ale bilanțului, așa încât Activ = Datorii + Capitaluri proprii rămâne adevărat. Toate se încadrează în patru tipuri: (1) un activ crește, altul scade; (2) o sursă crește, alta scade; (3) un activ crește și o sursă crește, deci bilanțul se mărește; (4) un activ scade și o sursă scade, deci bilanțul se micșorează. Prin „sursă” înțelegem o datorie sau un capital propriu, adică de unde provin resursele.
De ce egalitatea se păstrează
Contabilitatea se ține în partidă dublă: fiecare operațiune se vede în două locuri, cu aceeași sumă. Dacă o parte a bilanțului se schimbă cu o sumă, cealaltă parte trebuie să se schimbe la fel, altfel egalitatea s-ar rupe.
Cu două schimbări de aceeași sumă există doar patru combinații care păstrează egalitatea:
- Tipul 1: un activ crește, altul scade. Se schimbă doar locul în care se află resursele; totalul activelor rămâne la fel. Exemplu: un client plătește (banii cresc, creanța scade).
- Tipul 2: o sursă crește, alta scade. Se schimbă doar cine a finanțat firma; totalul surselor rămâne la fel. Exemplu: o datorie către furnizor e înlocuită cu un credit de la bancă.
- Tipul 3: un activ crește și o sursă crește. Bilanțul se mărește. Exemplu: firma cumpără marfă pe datorie, sau asociatul aduce bani în firmă.
- Tipul 4: un activ scade și o sursă scade. Bilanțul se micșorează. Exemplu: firma plătește un furnizor sau o rată din credit.
Pe scurt: la tipurile 1 și 2 totalul bilanțului nu se schimbă; la tipul 3 crește, iar la tipul 4 scade. O operațiune cu mai multe elemente se poate descompune în pași de acest fel.
💡 Exemplu concret: patru operațiuni la Atelier Ana SRL
Pornim de la bilanțul Atelier Ana SRL, firma fictivă a Anei, din lecția despre bilanț: total active 22.500 lei. Profitul din bilanț e cel al anului trecut și rămâne neschimbat în exemplu. În ianuarie, firma face patru operațiuni. Exemplul e fără TVA.
1. Un client plătește 1.000 lei din cei 3.000 datorați. Bani în bancă +1.000, clienți −1.000. Tipul 1: un activ crește, altul scade. Total active: 22.500, neschimbat.
2. Banca acordă un credit suplimentar de 1.000 lei, pe termen lung, pe care îl plătește direct furnizorului. Datoria către furnizor −1.000, credit bancar +1.000. Tipul 2: o sursă crește, alta scade. Total: 22.500, neschimbat.
3. Firma cumpără marfă de 2.000 lei, pe datorie. Mărfuri +2.000, furnizori +2.000. Tipul 3: activ și sursă cresc. Totalul crește la 24.500.
4. Firma plătește furnizorilor 3.000 lei din bancă. Bani în bancă −3.000, furnizori −3.000. Tipul 4: activ și sursă scad. Totalul scade la 21.500.
Iată bilanțul înainte și după cele patru operațiuni:
| Element | La început | După cele 4 operațiuni |
|---|---|---|
| Mobilier și echipamente | 6.000 | 6.000 |
| Mărfuri | 8.000 | 10.000 |
| Clienți de încasat | 3.000 | 2.000 |
| Bani în bancă | 5.000 | 3.000 |
| Bani în casă | 500 | 500 |
| Total active | 22.500 | 21.500 |
| Furnizori | 4.000 | 2.000 |
| Credit bancar (termen lung) | 6.000 | 7.000 |
| Capital social | 10.000 | 10.000 |
| Profit (anul trecut) | 2.500 | 2.500 |
| Total datorii și capitaluri proprii | 22.500 | 21.500 |
Verificarea: datoriile sunt acum 2.000 + 7.000 = 9.000 lei, iar capitalurile proprii 21.500 − 9.000 = 12.500 lei, la fel ca la început. Egalitatea a rămas adevărată după fiecare pas, chiar dacă totalul a variat.
Și veniturile, și cheltuielile?
Intră în aceleași patru tipuri, pentru că veniturile cresc capitalurile proprii, iar cheltuielile le micșorează. Dacă Atelier Ana prestează un serviciu de 800 lei și încasează banii pe loc, banii cresc și profitul crește: tipul 3. Dacă plătește din bancă o chirie de 600 lei, banii scad și profitul scade, fiindcă cheltuiala îl micșorează: tipul 4.
⚠️ Atenție: ce nu acoperă lecția
Operațiunile din exemplu sunt alese simplu, fără TVA. O vânzare de marfă cu profit, de exemplu, atinge mai multe elemente deodată: banii cresc, marfa scade și profitul crește, deci combină mai multe tipuri. La fel o factură cu TVA. Cum se scriu astfel de operațiuni în conturi vezi în lecțiile despre formula contabilă și despre TVA.
❓ Quiz rapid
Atelier Ana plătește furnizorilor 3.000 lei din bancă. Cum se schimbă bilanțul?
❓ Quiz rapid
O firmă are active de 30.000 lei. Cumpără marfă de 4.000 lei pe datorie, fără TVA. Cât sunt activele după operațiune?
Cu cele patru tipuri poți judeca orice operațiune simplă: ce elemente atinge și dacă totalul bilanțului se schimbă. Lecția următoare arată cum fiecare schimbare ajunge într-un cont, în debit sau în credit.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 1 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 18 alin. (1) și (2) lit. a)–c): definițiile activului, datoriei și capitalurilor proprii;
- pct. 19 alin. (2) lit. a) și b): veniturile cresc capitalurile proprii, iar cheltuielile le reduc.
- Temei legal: Legea contabilității nr. 82/1991, forma la 4 februarie 2025, art. 5 alin. (1): obligația de a conduce contabilitatea în partidă dublă.
- Exemplu: Atelier Ana SRL și toate sumele sunt fictive. Exemplul este simplificat, fără TVA.
- Interpretare: gruparea în patru tipuri e o convenție de predare, dedusă din egalitatea Activ = Datorii + Capitaluri proprii, nu un text de lege. Ideea că o operațiune cu mai multe elemente se poate descompune în pași de aceste tipuri e tot o explicație de predare. Pe fiecare tip se pot da mai multe variante, dar toate rămân în aceleași patru grupe.