Bilanțul din lecția trecută arată ce are firma într-o anumită zi. Nu spune însă cum a ajuns acolo: a câștigat bani sau i-a pierdut? Răspunsul stă în veniturile și cheltuielile unei perioade, adunate în contul de profit și pierdere.
⚡ Pe scurt
Veniturile sunt ce câștigă firma din activitatea ei într-o perioadă, de exemplu din vânzarea mărfurilor. Cheltuielile sunt ce consumă ca să funcționeze: costul mărfii vândute, chiria, salariile. Profitul e diferența: Venituri − Cheltuieli. Dacă diferența e negativă, firma are pierdere. Veniturile și cheltuielile se înregistrează când apar, nu când se mișcă banii, așa că profitul nu e același lucru cu banii din bancă.
Venituri: ce câștigă firma
Reglementările contabile definesc veniturile ca creșteri ale beneficiilor economice în perioada contabilă, sub formă de intrări sau creșteri de active ori reduceri de datorii, care duc la creșteri ale capitalurilor proprii, altele decât cele care vin din banii puși de asociați.
Pe scurt: venitul face firma mai bogată prin activitatea ei, nu prin banii aduși de proprietari. Exemple: vânzarea de mărfuri, serviciile prestate, chiriile încasate.
Cheltuieli: ce consumă firma
Cheltuielile sunt opusul. Sunt diminuări ale beneficiilor economice, sub formă de ieșiri sau scăderi ale valorii activelor ori creșteri ale datoriilor, care duc la reduceri ale capitalurilor proprii, altele decât cele din distribuirea capitalurilor proprii către asociați, de exemplu dividendele. Reglementările dau ca exemple salariile angajaților și amortizarea echipamentelor.
O capcană de început: cumpărarea mărfii nu e cheltuială. Marfa din depozit e un activ, ca în lecția despre bilanț. Costul ei devine cheltuială abia când marfa e vândută, în același moment cu venitul din vânzare. Regula se numește asocierea veniturilor cu cheltuielile: ce vine din aceeași tranzacție se înregistrează împreună.
Profit sau pierdere
Rezultatul unei perioade se calculează simplu:
Rezultat = Venituri − Cheltuieli
Dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, firma are profit. Dacă sunt mai mici, are pierdere. Profitul mărește capitalurile proprii, iar pierderea le micșorează. La sfârșitul anului, rezultatul din contul de profit și pierdere ajunge în bilanț, la capitalurile proprii. Așa se leagă cele două: bilanțul e fotografia, iar contul de profit și pierdere e filmul anului care a dus la ea.
Profitul nu e același lucru cu banii din bancă
Contabilitatea înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când operațiunea se produce, nu atunci când banii sunt încasați sau plătiți. Livrezi marfa în decembrie, iar clientul plătește în ianuarie: venitul aparține lui decembrie.
| Criteriu | Venituri și cheltuieli | Încasări și plăți |
|---|---|---|
| Întrebarea | Ce a câștigat și ce a consumat firma? | Ce bani au intrat și au ieșit? |
| Când se înregistrează | Când se produce operațiunea: livrezi marfa, primești factura | Când banii se mișcă efectiv |
| Unde se văd | În contul de profit și pierdere | În conturile de bancă și de casă, din bilanț |
| Exemplu | Vinzi marfă pe 20 decembrie: venit în decembrie | Clientul plătește pe 10 ianuarie: încasare în ianuarie |
Întrebarea
Venituri și cheltuieli:Ce a câștigat și ce a consumat firma?
Încasări și plăți:Ce bani au intrat și au ieșit?
Când se înregistrează
Venituri și cheltuieli:Când se produce operațiunea: livrezi marfa, primești factura
Încasări și plăți:Când banii se mișcă efectiv
Unde se văd
Venituri și cheltuieli:În contul de profit și pierdere
Încasări și plăți:În conturile de bancă și de casă, din bilanț
Exemplu
Venituri și cheltuieli:Vinzi marfă pe 20 decembrie: venit în decembrie
Încasări și plăți:Clientul plătește pe 10 ianuarie: încasare în ianuarie
De aceea o firmă poate avea profit și totuși puțini bani în cont, dacă mulți clienți nu au plătit încă. Poate avea și pierdere, deși banii din bancă par să crească, de exemplu după un credit primit.
Ce nu e venit și ce nu e cheltuială
Nu orice intrare de bani e venit, nici orice ieșire de bani nu e cheltuială:
- banii puși de proprietari drept capital nu sunt venit: definiția exclude contribuțiile asociaților;
- un credit de la bancă nu e venit: banii intră, dar crește și datoria, iar capitalurile proprii nu se schimbă;
- plata unei datorii către furnizor nu e cheltuială: scad banii și scade datoria;
- marfa cumpărată și încă nevândută nu e cheltuială: e un activ.
💡 Exemplu concret: cum a ajuns Atelier Ana SRL la profitul de 2.500 lei
În lecția despre bilanț, Atelier Ana SRL, firma fictivă a Anei, arăta la 31 decembrie un profit al anului de 2.500 lei. Iată contul de profit și pierdere din spatele lui. Exemplul e simplificat: am lăsat deoparte TVA, impozitul pe profit și amortizarea.
| Element | Cont | Sumă (lei) |
|---|---|---|
| Venituri din vânzarea mărfurilor | 707 | 36.000 |
| Venituri din servicii prestate (livrare și montaj) | 704 | 4.000 |
| Total venituri | 40.000 | |
| Cheltuieli privind mărfurile vândute | 607 | 24.000 |
| Chiria | 6123 | 6.000 |
| Salariile | 641 | 6.500 |
| Utilitățile | 605 | 1.000 |
| Total cheltuieli | 37.500 | |
| Profit (înainte de impozitare) | 2.500 |
Calculul: 36.000 + 4.000 = 40.000 lei venituri. Apoi 24.000 + 6.000 + 6.500 + 1.000 = 37.500 lei cheltuieli. Profitul: 40.000 − 37.500 = 2.500 lei.
Două lucruri din bilanțul de la 31 decembrie se explică acum:
- Marfa rămasă în depozit, 8.000 lei, nu e cheltuială: ea e încă un activ. Au intrat în cheltuieli doar cei 24.000 lei ai mărfii vândute.
- Clienții de încasat, 3.000 lei, sunt deja venit: marfa a fost livrată, iar banii vin mai târziu.
⚠️ Atenție: ce nu acoperă lecția
Exemplul se oprește la profitul înainte de impozitare. Impozitul pe profit (contul 691) sau alte impozite pe rezultat, de exemplu cele din contul 698, se calculează după reguli fiscale pe care nu le acoperim aici. Nu acoperim nici amortizarea, reducerile comerciale, veniturile și cheltuielile financiare sau cele înregistrate în avans. Le luăm în lecții viitoare.
❓ Quiz rapid
În octombrie, Atelier Ana cumpără marfă de 5.000 lei și nu vinde nimic din ea. Cât din acești bani e cheltuială în octombrie?
❓ Quiz rapid
Pe 20 decembrie, Atelier Ana livrează marfă de 3.000 lei unui client, care va plăti în ianuarie. În ce perioadă e venitul?
Bilanțul arată situația, iar contul de profit și pierdere arată drumul spre ea. Lecția următoare se uită la operațiunile de zi cu zi și arată în câte feluri pot schimba bilanțul.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 1 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 19 alin. (1)–(4): definițiile veniturilor și cheltuielilor și momentul recunoașterii lor, cu exemplele salariilor și amortizării;
- pct. 53 alin. (1)–(3): contabilitatea de angajamente (efectele se recunosc când se produc, nu când se încasează sau se plătesc banii) și recunoașterea simultană a veniturilor și cheltuielilor din aceeași tranzacție;
- pct. 408: rezultatul exercițiului financiar face parte din capitalurile proprii;
- pct. 420 alin. (2): rezultatul exercițiului se determină ca diferență între veniturile și cheltuielile exercițiului;
- pct. 429 alin. (1): ce cuprinde contul de profit și pierdere;
- pct. 594, Planul de conturi general: denumirile conturilor 605, 607, 641, 691, 698, 704, 707 și 6123.
- Exemplu: Atelier Ana SRL și toate sumele sunt fictive. Exemplul este simplificat: fără TVA, fără impozit pe profit, fără amortizare.
- Interpretare: imaginea „fotografie și film” și lista „ce nu e venit și ce nu e cheltuială” (creditul, plata datoriei, marfa nevândută) sunt aplicații de predare ale definițiilor de mai sus, nu texte de lege.