În lecțiile despre formula contabilă și despre TVA apar numere ca 371, 401 sau 4426. Nu sunt numere la întâmplare: fiecare e un loc fix într-o listă oficială, planul de conturi. Lecția asta arată cum e făcută lista și cum afli dintr-un număr ce fel de cont ai în față.
⚡ Pe scurt
Planul de conturi general e lista oficială a conturilor pe care le folosesc firmele din România, emisă de Ministerul Finanțelor. Conturile sunt grupate în 9 clase, iar numărul fiecărui cont are până la 4 cifre: prima cifră arată clasa (4 = terți, 5 = trezorerie, 7 = venituri), iar următoarele coboară de la grupă la contul exact. În dreptul fiecărui cont, planul mai spune dacă e de activ (A), de pasiv (P) sau bifuncțional (A/P).
Ce este planul de conturi
Legea contabilității prevede că Ministerul Finanțelor elaborează planul de conturi general. Lista se găsește în reglementările contabile (OMFP nr. 1802/2014). Fiecare cont din listă are:
- un simbol format din cifre (de exemplu 4426);
- o denumire (de exemplu „TVA deductibilă”);
- o funcțiune: A, P sau A/P.
Beneficiul e că toată lumea numește la fel aceleași lucruri. Un contabil din Cluj și unul din Constanța înțeleg la fel „5121”, iar programele de contabilitate pornesc de la aceeași listă.
Cele 9 clase
Conturile sunt împărțite în nouă clase. Prima cifră din simbol arată clasa.
| Criteriu | Ce cuprinde | Exemplu de cont |
|---|---|---|
| 1: capitaluri, provizioane, împrumuturi și datorii asimilate | De unde vin resursele pe termen lung | 1012 „Capital subscris vărsat” |
| 2: imobilizări | Ce folosește firma mai mult de un an | 2133 „Mijloace de transport” |
| 3: stocuri și producție în curs de execuție | Ce urmează să se consume sau să se vândă | 371 „Mărfuri” |
| 4: terți | Sume datorate de firmă sau firmei: furnizori, clienți, personal, stat | 401 „Furnizori”, 4111 „Clienți” |
| 5: trezorerie | Banii: în bancă, în casă | 5121 „Conturi la bănci în lei”, 5311 „Casa în lei” |
| 6: cheltuieli | Ce consumă firma ca să funcționeze | 607 „Cheltuieli privind mărfurile” |
| 7: venituri | Ce câștigă firma din activitatea ei | 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” |
| 8: conturi speciale | Evidențe în afara bilanțului | 801 „Angajamente acordate” |
| 9: conturi de gestiune | Contabilitate de gestiune; folosirea lor e opțională | 901 „Decontări interne privind cheltuielile” |
1: capitaluri, provizioane, împrumuturi și datorii asimilate
Ce cuprinde:De unde vin resursele pe termen lung
Exemplu de cont:1012 „Capital subscris vărsat”
2: imobilizări
Ce cuprinde:Ce folosește firma mai mult de un an
Exemplu de cont:2133 „Mijloace de transport”
3: stocuri și producție în curs de execuție
Ce cuprinde:Ce urmează să se consume sau să se vândă
Exemplu de cont:371 „Mărfuri”
4: terți
Ce cuprinde:Sume datorate de firmă sau firmei: furnizori, clienți, personal, stat
Exemplu de cont:401 „Furnizori”, 4111 „Clienți”
5: trezorerie
Ce cuprinde:Banii: în bancă, în casă
Exemplu de cont:5121 „Conturi la bănci în lei”, 5311 „Casa în lei”
6: cheltuieli
Ce cuprinde:Ce consumă firma ca să funcționeze
Exemplu de cont:607 „Cheltuieli privind mărfurile”
7: venituri
Ce cuprinde:Ce câștigă firma din activitatea ei
Exemplu de cont:707 „Venituri din vânzarea mărfurilor”
8: conturi speciale
Ce cuprinde:Evidențe în afara bilanțului
Exemplu de cont:801 „Angajamente acordate”
9: conturi de gestiune
Ce cuprinde:Contabilitate de gestiune; folosirea lor e opțională
Exemplu de cont:901 „Decontări interne privind cheltuielile”
Clasele 1–7 sunt cele pe care le vei întâlni cel mai des. Clasa 8 cuprinde conturi în afara bilanțului, iar clasa 9 e pentru firmele care vor să-și urmărească separat costurile interne: reglementările spun că utilizarea ei nu e obligatorie.
Cum se citește un număr de cont
Simbolul unui cont se citește de la stânga la dreapta, ca o adresă: întâi țara, apoi orașul, apoi strada. Fiecare cifră în plus adaugă detaliu.
Exemplu, contul 4426:
- 1
4: clasa
Clasa 4, conturi de terți. Aici se țin sumele pe care le datorează firma sau care i se datorează.
- 2
44: grupa
Grupa „Bugetul statului, fonduri speciale și conturi asimilate”: relațiile cu statul.
- 3
442: contul de gradul I
Contul „Taxa pe valoarea adăugată”, care se împarte în mai multe conturi mai fine.
- 4
4426: contul de gradul II
„TVA deductibilă”. În dreptul lui, planul scrie (A): e cont de activ, deci TVA din facturile primite crește în debit.
La fel, 4427 e „TVA colectată” și are (P): e cont de pasiv, deci TVA din facturile emise crește în credit. Iar 4428, „TVA neexigibilă”, are (A/P): e bifuncțional. Lecția despre TVA le folosește pe toate.
Pe lângă conturile din plan, firma își poate crea conturi analitice, ca să vadă mai în detaliu un cont. Reglementările permit asta „în funcție de necesitățile” fiecărei entități. De exemplu, o firmă cu două conturi la bănci diferite poate împărți 5121 în două analitice, câte unul pentru fiecare bancă. Rămâne regula: suma analiticelor dă contul din plan.
Cifra 9: contul „în oglindă”
La conturile cu trei cifre, o terminație 9 semnalează operațiuni de sens contrar față de ce acoperă în mod normal conturile din aceeași grupă. Se vede în două perechi pe care le vom folosi:
- 401 „Furnizori” (P) arată ce datorezi furnizorilor, iar 409 „Furnizori – debitori” (A, marcaj trecut în plan la subconturile lui, 4091 și 4092) arată ce ți-au rămas ei datori, de exemplu pentru bani plătiți în avans;
- 411 „Clienți” arată ce au de plătit clienții, iar 419 „Clienți – creditori” (P) arată ce datorezi tu clienților, de exemplu pentru bani primiți în avans.
💡 Exemplu concret: unde ajunge fiecare element la Atelier Ana SRL
Atelier Ana SRL e firma fictivă a lecțiilor anterioare. Pentru fiecare element al firmei, căutăm clasa și contul. Nu avem nevoie de sume: ne interesează doar locul din plan.
| Elementul | Clasa | Contul | Funcțiune |
|---|---|---|---|
| Capitalul depus de Ana | 1: capitaluri | 1012 „Capital subscris vărsat” | P |
| Marfa din depozit | 3: stocuri | 371 „Mărfuri” | A |
| Datoria față de un furnizor | 4: terți | 401 „Furnizori” | P |
| Banii din casierie | 5: trezorerie | 5311 „Casa în lei” | A |
| Banii din contul bancar | 5: trezorerie | 5121 „Conturi la bănci în lei” | A |
| Costul mărfurilor vândute | 6: cheltuieli | 607 „Cheltuieli privind mărfurile” | cheltuială (se comportă ca activul) |
| Vânzările de marfă | 7: venituri | 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” | venit (se comportă ca pasivul) |
Observă că 1012 și 401 sunt de pasiv, deși unul e capital și altul datorie: amândouă arată de unde vin resursele, ca în lecția despre activ, datorii și capitaluri.
⚠️ Atenție: planul se schimbă și nu îl înveți pe de rost
Lecția folosește planul în forma din 19 noiembrie 2025. Planul se completează prin ordine ale Ministerului Finanțelor: de exemplu, în 2018 au apărut conturi noi în clasa 4, iar printr-un ordin din decembrie 2022, aplicat din ianuarie 2023, s-a schimbat denumirea grupei 60. Nu e nevoie să știi planul pe de rost. Fiecare firmă folosește doar o parte din conturi, iar un program de contabilitate are lista gata încărcată. Important e să știi să citești un număr și să găsești contul potrivit.
Regula „A crește în debit, P crește în credit” e cazul general. Conturile de reglare, cum sunt amortizările, sunt de pasiv deși se referă la active; le explicăm într-o lecție viitoare.
❓ Quiz rapid
Contul 4426 „TVA deductibilă” începe cu cifra 4. Din ce clasă face parte?
❓ Quiz rapid
Contul 419 „Clienți – creditori” are terminația 9. Ce înseamnă asta?
Acum că știi unde stă fiecare cont, poți urmări cum se scrie o operațiune în ele. Lecția despre formula contabilă face exact asta, pas cu pas, cu factura de achiziție și cea de vânzare.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 1 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Temei legal: Legea contabilității nr. 82/1991, forma la 4 februarie 2025, art. 4 alin. (1): Ministerul Finanțelor elaborează planul de conturi general.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 593 alin. (1): dezvoltarea conturilor sintetice pe conturi analitice; alin. (2): funcțiunea de activ, de pasiv sau bifuncțională și semnificația terminației 9; alin. (3): conturile în afara bilanțului; alin. (4): clasa 9 nu e obligatorie;
- pct. 594, Planul de conturi general: clasele 1–9, grupele 40, 41, 44, 51, 53, 60 și 70 și denumirile și funcțiunea conturilor 1012, 2133, 371, 401, 409 (cu 4091 și 4092), 411, 4111, 419, 4426, 4427, 4428, 5121, 5311, 607, 707, 801 și 901. Modificările citate în text: contul 4315 din ordinul nr. 1.243/2018 și denumirea grupei 60 din ordinul nr. 4.291/2022.
- Exemplu: Atelier Ana SRL este fictivă.
- Interpretare: structura simbolului pe „clasă, grupă, cont de gradul I și II” și exemplul cu două conturi bancare analitice sunt convenții de predare din manualele de introducere în contabilitate și din practica programelor de contabilitate, nu texte de lege.