Vrei să-ți faci un SRL. Câți bani trebuie să pui? Îi depui de la început sau mai târziu? Îi poți cheltui sau stau blocați în bancă? Poți aduce în firmă un bun pe care îl ai deja? Și ce se întâmplă cu banii pe care îi dai firmei mai târziu, când are nevoie? Lecția răspunde la aceste întrebări, cu un exemplu de la zero.
⚡ Pe scurt
Capitalul social e ce promit asociații să aducă în firmă, în bani sau în bunuri. Un SRL nou are nevoie de cel puțin 500 lei. Capitalul promis (subscris) și cel adus (vărsat) se țin separat: 456 = 1011 la înmatriculare, apoi 5121 = 456 când vin banii sau 2131 = 456 când vine un bun, și 1011 = 1012 pe măsură ce se aduce.
Banii din capital se pot cheltui în activitatea firmei. Ce nu poți face e să-i iei înapoi după bunul plac. Dacă îi dai firmei bani pe care vrei să-i primești înapoi, aceia sunt un împrumut, în contul 4551, nu capital.
Ce este capitalul social
Capitalul social e partea din resursele firmei pe care o aduc asociații (proprietarii), la început sau mai târziu. La SRL, capitalul se împarte în părți sociale egale. Fiecare asociat primește atâtea părți câte corespund aportului său, iar părțile arată cât din firmă îi aparține.
Cât trebuie să fie capitalul? Din decembrie 2025, regula pentru SRL e:
- un SRL nou-înființat are un capital de cel puțin 500 lei;
- un SRL care a avut, în anul precedent, o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei are nevoie de cel puțin 5.000 lei; dacă are mai puțin, își majorează capitalul în termenul dat de lege.
Pe internet circulă încă minime vechi. Regula de azi e cea de mai sus.
Capitalul nu e un cont blocat. Banii aduși ca aport intră în contul firmei și se folosesc pentru chirie, marfă, salarii. Contul de capital (1012) arată doar de unde au venit resursele: de la asociați. Suma din el nu scade când firma cheltuie banii. Ca orice sursă, capitalul e în dreapta bilanțului, la capitaluri proprii (vezi lecția despre activ, datorii și capitaluri).
Subscris și vărsat: promisiunea și aducerea efectivă
Capitalul are doi pași:
- subscris: suma pe care asociații se obligă să o aducă, scrisă în actul constitutiv;
- vărsat: partea pe care au adus-o deja.
La SRL, legea nu cere ca tot capitalul să fie adus din prima zi. Cel puțin 30% din capitalul subscris se varsă în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte ca firma să înceapă activitatea. Restul se varsă în 12 luni dacă e în bani și în cel mult 2 ani dacă e în natură. Asociatul care întârzie răspunde de pagubele produse, iar pentru banii promiși datorează și dobânda legală.
În contabilitate, cei doi pași se văd în trei conturi:
- 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul”: ce au promis asociații și n-au adus încă (aici, ca o creanță a firmei față de ei);
- 1011 „Capital subscris nevărsat”: capitalul promis, încă neadus;
- 1012 „Capital subscris vărsat”: capitalul adus efectiv.
💡 Exemplu concret: Croitoria Irina SRL
Croitoria Irina SRL e o firmă fictivă, nouă, cu doi asociați. E înmatriculată luni, 2 noiembrie 2026. Capitalul e de 15.000 lei, adică 150 de părți sociale de câte 100 lei:
| Asociat | Aport | Părți sociale | Cotă |
|---|---|---|---|
| Irina | 9.000 lei, în bani | 90 | 60% |
| Paul | o mașină de cusut industrială, evaluată la 6.000 lei | 60 | 40% |
| Total | 15.000 lei | 150 | 100% |
Cele 30% obligatorii se calculează din tot capitalul: 30% × 15.000 = 4.500 lei.
| Data | Ce se întâmplă | Înregistrarea | Suma |
|---|---|---|---|
| 02.11.2026 | Înmatricularea: asociații au promis 15.000 | 456 = 1011 | 15.000 |
| 04.11.2026 | Irina depune 5.000 în contul firmei | 5121 = 456 | 5.000 |
| 04.11.2026 | Cei 5.000 trec la capital vărsat | 1011 = 1012 | 5.000 |
| 05.11.2026 | Paul predă mașina, cu proces-verbal | 2131 = 456 | 6.000 |
| 05.11.2026 | Cei 6.000 trec la capital vărsat | 1011 = 1012 | 6.000 |
Pe 4 noiembrie, înainte să înceapă activitatea, firma are deja 5.000 lei vărsați, peste pragul de 4.500. Irina mai are de adus 4.000 lei, până cel târziu pe 2 noiembrie 2027. Îi depune pe 15 ianuarie 2027: 5121 = 456 și 1011 = 1012, câte 4.000 lei.
Contul 456 arată, la orice dată, cât mai au asociații de adus. La 31 decembrie 2026 au rămas 4.000 lei, promiși de Irina:
Tot la 31 decembrie 2026, 1011 are 4.000 lei, iar 1012 are 11.000 lei. Capitalul social rămâne 15.000 lei; s-a schimbat doar cât din el e adus. Diferența contează și la bani: dividendele se împart după capitalul vărsat, dacă actul constitutiv nu spune altfel.
❓ Quiz rapid
Cât capital vărsat are Croitoria Irina SRL la 31 decembrie 2026?
Aportul în natură: când aduci un bun
Paul nu a adus bani, ci o mașină de cusut. Asta se numește aport în natură. Regulile principale:
- la înființarea oricărei firme e obligatoriu și un aport în bani; bunurile vin pe lângă el, nu în locul lui;
- bunul trebuie să poată fi evaluat în bani și predat efectiv firmei, în stare de folosință; valoarea lui și modul în care a fost evaluat se scriu în actul constitutiv;
- dacă firma are un singur asociat, valoarea bunului adus se stabilește printr-o expertiză;
- dacă se aduce o clădire sau un teren, actul constitutiv se face la notar;
- munca și serviciile nu pot fi aport la capital: nu poți primi părți sociale pe motiv că „lucrezi tu în firmă”.
Pentru firmă, bunul adus e un bun ca oricare altul, doar că nu l-a cumpărat. În loc de 2131 = 404 (cumpărare de la furnizor), înregistrarea e 2131 = 456: datoria nu e față de un furnizor, ci se stinge promisiunea asociatului. Mașina de 6.000 lei, folosită mai mulți ani, e mijloc fix și se amortizează (vezi lecția despre imobilizări și amortizare).
Capitalul nu se ia înapoi. Împrumutul, da
În decembrie, croitoria are comenzi, dar nu are bani pentru stofe. Pe 10 decembrie 2026, Irina îi dă firmei încă 3.000 lei, pe care vrea să-i primească înapoi în primăvară. Sunt capital?
Nu. Banii pe care asociatul îi lasă temporar firmei sunt un împrumut, adică o datorie a firmei față de el. Se țin în contul 4551 „Acționari/Asociați - conturi curente”:
Debit
Credit
5121
Conturi la bănci în lei
4551
Acționari/Asociați - conturi curente
Banii intră în bancă, iar firma îi datorează Irinei 3.000 lei. Capitalul social nu se schimbă.
Când firma îi dă banii înapoi, înregistrarea e inversă: 4551 = 5121.
| Criteriu | Capital social (1012) | Împrumut de la asociat (4551) |
|---|---|---|
| Ce este | Resursă proprie a firmei, la capitaluri proprii | Datorie a firmei față de asociat |
| Ce primește asociatul | Părți sociale, deci dreptul la dividende și la vot | Banii înapoi și, dacă s-a stabilit, o dobândă |
| Se poate lua înapoi? | Doar prin reducerea capitalului: hotărâre, publicare în Monitorul Oficial și cel puțin două luni de așteptare, cu dreptul creditorilor de a se opune | Da, după contract, cu o excepție: nu, cât timp activul net e sub jumătate din capitalul social |
| Unde se vede | Actul constitutiv și registrul comerțului | Contractul de împrumut și contabilitatea |
Ce este
Capital social (1012):Resursă proprie a firmei, la capitaluri proprii
Împrumut de la asociat (4551):Datorie a firmei față de asociat
Ce primește asociatul
Capital social (1012):Părți sociale, deci dreptul la dividende și la vot
Împrumut de la asociat (4551):Banii înapoi și, dacă s-a stabilit, o dobândă
Se poate lua înapoi?
Capital social (1012):Doar prin reducerea capitalului: hotărâre, publicare în Monitorul Oficial și cel puțin două luni de așteptare, cu dreptul creditorilor de a se opune
Împrumut de la asociat (4551):Da, după contract, cu o excepție: nu, cât timp activul net e sub jumătate din capitalul social
Unde se vede
Capital social (1012):Actul constitutiv și registrul comerțului
Împrumut de la asociat (4551):Contractul de împrumut și contabilitatea
Două reguli de știut despre împrumut:
- la o firmă cu asociat unic, orice contract dintre asociat și firmă trebuie făcut în scris, altfel e nul; la mai mulți asociați, un contract scris e tot cea mai bună dovadă;
- din decembrie 2025, o firmă al cărei activ net a scăzut sub jumătate din capitalul social (după situațiile financiare aprobate) nu poate restitui împrumuturile luate de la asociați. Dacă o face, firma și asociatul răspund împreună pentru datoriile la stat, în limita sumei restituite, iar firma riscă o amendă mare. Pe scurt: activul net e ce rămâne din active după ce scazi datoriile (vezi lecția despre repartizarea profitului).
Dacă împrumutul are dobândă, ea se ține separat, în 4558 „Acționari/Asociați - dobânzi la conturi curente”. Dobânda are și reguli fiscale proprii, care nu intră în lecția asta.
✗ Greșit
5121 = 1012 3.000 lei
Așa, banii ar deveni capital. Capitalul nu se mai poate lua înapoi decât prin procedura de reducere, iar suma ar apărea în bilanț ca resursă proprie, nu ca datorie.
✓ Corect
5121 = 4551 3.000 lei
E un împrumut: firma îi datorează banii Irinei și i-i dă înapoi cu 4551 = 5121, fără nicio hotărâre de reducere.
❓ Quiz rapid
Paul și-a vărsat deja tot aportul. În martie, le dă firmei 2.000 lei ca să plătească chiria și vrea banii înapoi peste trei luni. Ce cont se creditează?
❓ Quiz rapid
Recapitulare: după ce Irina împrumută firma cu 3.000 lei, ce se întâmplă în echilibrul Activ = Capitaluri proprii + Datorii?
⚠️ Valabil la 8 octombrie 2026
Minimele de capital (500 lei pentru SRL-urile noi și 5.000 lei peste o cifră de afaceri de 400.000 lei) și interdicția de a restitui împrumuturile când activul net e sub jumătate din capital vin din Legea nr. 239/2025 și se aplică din decembrie 2025. Pentru firmele care își majorează capitalul până la 31 decembrie 2026 doar ca să ajungă la minimul nou, tariful de publicare în Monitorul Oficial e redus la jumătate. Regulile s-au schimbat de mai multe ori în ultimii ani; verifică data actualizării lecției.
Capitalul de la înființare nu rămâne neapărat același toată viața firmei. Când asociații aduc bani noi sau când profitul nerepartizat trece la capital, capitalul se majorează; lecția despre majorarea capitalului urmează în Partea 7. Până atunci, poți vedea ce se întâmplă cu bunurile aduse ca aport în lecția despre imobilizări și amortizare.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 8 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Temei legal: Legea societăților nr. 31/1990, republicată, forma la 18 decembrie 2025:
- art. 5 alin. (2) și (6) lit. a): SRL-ul cu asociat unic; forma autentică a actului constitutiv când se aduce ca aport un imobil;
- art. 7 lit. d): actul constitutiv al SRL arată capitalul subscris, aportul fiecărui asociat, valoarea aportului în natură și modul evaluării, numărul și valoarea părților sociale;
- art. 9^1 alin. (2): SRL-ul varsă 30% din capitalul subscris în cel mult 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de a începe operațiuni; restul în 12 luni (numerar) sau în cel mult 2 ani (natură);
- art. 11 alin. (1): capitalul SRL se divide în părți sociale egale;
- art. 13 alin. (3): la asociatul unic, aportul în natură se evaluează printr-o expertiză de specialitate;
- art. 15: contractele dintre SRL și asociatul unic se încheie în formă scrisă, sub sancțiunea nulității absolute;
- art. 16 alin. (1)–(4): aportul în numerar e obligatoriu la constituire; aportul în natură trebuie să fie evaluabil și se varsă prin transferul drepturilor și predarea efectivă; aporturile în creanțe nu sunt admise la SRL; munca și serviciile nu pot fi aport la capital;
- art. 65: bunurile aduse ca aport devin proprietatea societății la înmatriculare; asociatul care întârzie aportul răspunde de daune și, la numerar, datorează dobânzile legale;
- art. 67 alin. (2): dividendele se împart proporțional cu capitalul vărsat, dacă actul constitutiv nu prevede altfel; alin. (2^4)–(2^6), introduse de Legea nr. 239/2025 (în vigoare din 18 decembrie 2025): interdicția de a restitui împrumuturile asociaților când activul net e sub jumătate din capitalul subscris, răspunderea solidară pentru obligațiile la bugetul de stat, în limita sumelor restituite, și amenda de la 10.000 la 200.000 lei;
- art. 201 alin. (2), art. 207 și art. 208 alin. (1)–(3): reducerea capitalului la SRL se face după regulile de la societatea pe acțiuni, numai după două luni de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, cu dreptul de opoziție al creditorilor.
- Temei legal: Legea nr. 239/2025, art. VI (reprodus în nota din forma consolidată a Legii nr. 31/1990): alin. (1)–(2), capitalul minim al SRL, 5.000 lei peste o cifră de afaceri netă de 400.000 lei în exercițiul precedent și 500 lei la înființare; alin. (3), (6) și (8), termenele de majorare și dizolvarea la cerere, dacă nu se completează; alin. (7), tariful de publicare redus cu 50% pentru majorările făcute până la 31 decembrie 2026 doar pentru noul minim.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 349: sumele lăsate temporar de asociați la dispoziția entității și dobânzile lor, în 4551 și 4558;
- pct. 408 și 412: capitalurile proprii; capitalul subscris și vărsat se înregistrează distinct, pe baza actelor de constituire și a documentelor privind vărsămintele, iar analitic pe asociați;
- cap. 16, funcțiunea conturilor 101 (de pasiv; în credit, capitalul subscris, cu 456), 455 (de pasiv; în credit, sumele lăsate temporar, cu 512, 531; în debit, sumele restituite) și 456 (bifuncțional; în debit, capitalul subscris; în credit, aportul în natură, cu 208–217, 231, 301–371, și aportul în numerar, cu 512, 531; soldul debitor = capital subscris și nevărsat);
- pct. 594, planul de conturi: 1011, 1012, 2131, 4551, 4558, 456, 5121.
- Exemplu: Croitoria Irina SRL, Irina, Paul și toate sumele sunt fictive. 150 × 100 = 15.000; 90 × 100 = 9.000 (60%); 60 × 100 = 6.000 (40%). 30% × 15.000 = 4.500 ≤ 5.000. Contul 456: 15.000 − 5.000 − 6.000 = 4.000 sold debitor; 1012: 5.000 + 6.000 = 11.000; 1011: 15.000 − 11.000 = 4.000. Termenul pentru restul în numerar: 12 luni de la 02.11.2026, adică 02.11.2027; vărsat pe 15.01.2027. Zilele săptămânii: 02.11.2026 luni, 04.11.2026 miercuri, 05.11.2026 joi, 10.12.2026 joi, 15.01.2027 vineri. Mașina de 6.000 lei trece de pragul fiscal de 5.000 lei pentru mijloacele fixe (vezi lecția 150).
- Materiale (doar pentru înțelegere): manualul „Introducere în contabilitate” (constituirea capitalului) și Domeniul Contabil („Aspecte contabile și juridice ale înființării…”, cu un minim de capital depășit); povestea, firma, sumele și rezolvarea din lecție sunt ale noastre.
- Interpretare:
- data de 18 decembrie 2025 e cea la care corpusul marchează modificările aduse Legii nr. 31/1990 prin Legea nr. 239/2025; lecția o folosește și pentru art. VI, care nu are o notă de dată proprie în corpus;
- art. VI alin. (1) și (6) nu spun limpede dacă un SRL existent, cu cifra de afaceri sub 400.000 lei, trebuie să ajungă la 500 lei; lecția nu afirmă nici că trebuie, nici că nu trebuie;
- trecerea 1011 = 1012 la fiecare vărsare, cu subscrierea prin 456 = 1011, urmează funcțiunea conturilor din OMFP și practica manualelor; reglementările nu dau formula pas cu pas;
- lecția nu tratează TVA-ul la aportul în natură: Paul e persoană fizică și aduce un bun personal, iar cazul unui aport adus de o firmă rămâne pentru altă lecție.