Când Atelier Ana SRL cumpără marfă, o trece în stoc și o face cheltuială când o vinde. Dar ce se întâmplă cu un bun pe care firma nu îl vinde, ci îl folosește ani la rând, cum e mobilierul din magazin? Lecția arată de ce un astfel de bun nu devine cheltuială în ziua cumpărării și cum ajunge, treptat, pe cheltuieli: prin amortizare.
⚡ Pe scurt
O imobilizare corporală e un bun pe care firma îl folosește în activitate mai mult de un an. Fiscal, din 2026, un astfel de bun e mijloc fix amortizabil dacă valorează cel puțin 5.000 lei. La cumpărare, bunul intră în activ (de exemplu 214), iar datoria în 404. Costul lui trece pe cheltuieli treptat, lunar, începând cu luna de după punerea în funcțiune: 6811 = 2814. În bilanț, bunul apare la cost minus amortizarea adunată până atunci.
Ce e o imobilizare corporală
Reglementările contabile spun că imobilizările corporale sunt active pe care firma le deține ca să producă, să vândă bunuri sau servicii, să le închirieze altora ori pentru administrație, și pe care le folosește mai mult de un an. Exemple: clădiri, utilaje, mașini, mobilier, calculatoare.
Lecția „Activ, datorii, capitaluri” le-a numit active imobilizate. Sunt de trei feluri:
- necorporale: nu au formă fizică (programe informatice, licențe, mărci);
- corporale: bunuri pe care le poți atinge, subiectul acestei lecții;
- financiare: acțiuni la alte firme și împrumuturi pe termen lung acordate.
Diferența față de marfă e scopul. Marfa e cumpărată ca să fie revândută, deci e stoc. O tejghea e cumpărată ca să fie folosită ani la rând, deci e imobilizare. Același obiect poate fi una sau alta: pentru un magazin de mobilă, tejgheaua de vânzare e marfă.
Pragul de valoare
Nu orice obiect folosit mai mult de un an devine imobilizare. Un pix ține ani de zile, dar nimeni nu îl amortizează. Contează și valoarea:
- Contabil, reglementările nu fixează o sumă. Fiecare firmă își stabilește condițiile prin politicile contabile.
- Fiscal, Codul fiscal spune că un bun e mijloc fix amortizabil dacă, la intrarea în firmă, are o valoare de cel puțin 5.000 lei și o durată normală de utilizare mai mare de un an. Pragul se aplică din anul fiscal 2026. Până la sfârșitul lui 2025 era 2.500 lei.
În practică, cele mai multe firme mici folosesc în politicile contabile același prag ca cel fiscal, ca să nu țină două evidențe. Un bun sub prag, folosit totuși mai mult de un an, se tratează de regulă ca obiect de inventar: intră în contul 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” și trece pe cheltuială (603 = 303) când e dat în folosință.
Cumpărarea
Imobilizarea se înregistrează la costul de achiziție: prețul din factură, fără TVA-ul deductibil. Furnizorul unei imobilizări nu se trece în 401, ci într-un cont separat: 404 „Furnizori de imobilizări”. Restul seamănă cu factura de achiziție de marfă: TVA-ul merge în 4426.
Amortizarea
Tejgheaua se va uza în câțiva ani. Dacă firma ar trece toți banii pe cheltuieli în luna cumpărării, profitul lunii ar scădea brusc, iar în anii următori ar apărea mai mare decât e. Amortizarea împarte costul bunului pe anii în care e folosit. Este aceeași idee ca în lecția „Venituri, cheltuieli, profit”: cheltuiala se recunoaște atunci când bunul își consumă valoarea, nu când se plătește.
Trei lucruri stabilesc amortizarea:
- Durata. Pentru calculul fiscal, durata se alege dintr-un interval de ani dat de Catalogul mijloacelor fixe (HG nr. 2139/2004). Pentru mobilier, catalogul dă între 9 și 15 ani. Firma alege o durată din interval și nu o mai schimbă până la amortizarea completă.
- Metoda. Cea mai folosită e amortizarea liniară: aceeași sumă în fiecare lună. Mai există metodele degresivă, accelerată și pe unitate de produs; lecția nu le calculează.
- Momentul de început. Amortizarea se calculează începând cu luna următoare punerii în funcțiune. Un bun pus în funcțiune pe 15 septembrie se amortizează din octombrie.
Formula lunară e mereu aceeași: 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor” = 2814 „Amortizarea altor imobilizări corporale”. Contul 2814 e de pasiv, dar nu e o datorie. E un cont de corecție: adună amortizarea în timp, fără să atingă soldul contului 214. Așa, în contabilitate se vede și cât a costat bunul, și cât s-a consumat din el. Terenurile sunt excepția: nu se amortizează.
💡 Exemplu concret: tejgheaua din magazinul Atelier Ana SRL
Pe 15 septembrie 2026, Atelier Ana SRL, firma fictivă a lecțiilor anterioare, primește o tejghea din lemn masiv, făcută la comandă pentru magazin, cu factura FM-031 de la Mobila Demo SRL: 12.000 lei + TVA 21% (2.520 lei) = 14.520 lei. Tejgheaua e montată și pusă în funcțiune în aceeași zi. Firma o plătește pe 25 septembrie.
- E imobilizare: va fi folosită mulți ani, iar 12.000 lei trec de pragul de 5.000 lei.
- Durata aleasă: 10 ani, adică 120 de luni (catalogul dă 9–15 ani pentru mobilier).
- Amortizarea lunară: 12.000 ÷ 120 = 100 lei, adică 1.200 lei pe an.
- Prima lună de amortizare: octombrie 2026. Ultima: septembrie 2036.
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 15.09 | % | 404 „Furnizori de imobilizări” | 14.520 |
| 214 „Mobilier, aparatură birotică…” | 12.000 | ||
| 4426 „TVA deductibilă” | 2.520 | ||
| 25.09 | 404 „Furnizori de imobilizări” | 5121 „Conturi la bănci în lei” | 14.520 |
| 31.10 | 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor” | 2814 „Amortizarea altor imobilizări corporale” | 100 |
| 30.11 | 6811 | 2814 | 100 |
| 31.12 | 6811 | 2814 | 100 |
În septembrie nu se înregistrează amortizare, pentru că tejgheaua a fost pusă în funcțiune în cursul lunii.
Ce apare în bilanț și în contul de profit și pierdere
În bilanț, imobilizarea apare la valoarea contabilă netă: costul minus amortizarea adunată până la acea dată.
| Data | Cost (214) | Amortizare adunată (2814) | Valoare netă în bilanț |
|---|---|---|---|
| 31.12.2026 | 12.000 | 300 | 11.700 |
| 31.12.2027 | 12.000 | 1.500 | 10.500 |
| 30.09.2036 | 12.000 | 12.000 | 0 |
În contul de profit și pierdere al anului 2026 apar doar 300 lei cheltuială cu amortizarea, nu 12.000. În 2027 apar 1.200 lei, la fel în fiecare an întreg care urmează. TVA-ul de 2.520 lei nu e cheltuială: se recuperează prin decontul de TVA, ca la orice achiziție.
După septembrie 2036, tejgheaua e complet amortizată. Dacă e încă bună, firma o folosește mai departe, fără alte cheltuieli cu amortizarea. Ea rămâne în evidență până când e vândută sau casată.
Cum se face de fapt. La primirea unui mijloc fix se întocmește un proces-verbal de recepție și, când e cazul, unul de punere în funcțiune. Bunul primește un număr de inventar, trecut în Registrul numerelor de inventar, și o fișă a mijlocului fix, cu valoarea, durata și amortizarea lui. Toate aceste documente au modele în reglementările privind documentele financiar-contabile. Amortizarea nu se calculează de mână în fiecare lună: în SAGA, de exemplu, bunul se introduce o dată în ecranul de imobilizări, cu codul din catalog și durata, iar programul generează lunar nota 6811 = 281x pentru toate imobilizările. Contabilul verifică încadrarea și durata la intrare, nu calculul lunar.
⚠️ Atenție: pragul de 5.000 lei e nou
Pragul de 5.000 lei pentru mijloacele fixe amortizabile se aplică din anul fiscal 2026. A fost introdus prin OUG nr. 8/2026, verificat în Codul fiscal în forma din 8 august 2026. Multe materiale, cursuri și articole mai vechi spun încă 2.500 lei. Legea prevede ca pragul să fie actualizat anual cu inflația, prin hotărâre a Guvernului. Verifică data actualizării lecției.
Bunurile cu valoare între 2.500 și 5.000 lei, intrate în firmă până la 31 decembrie 2025, rămân mijloace fixe. Ele se amortizează în continuare pe durata rămasă.
Lecția nu acoperă: amortizarea degresivă și accelerată; facilitatea din 2026 pentru unele utilaje noi (până la 65% amortizare în primul an); reevaluarea; conservarea; leasingul; limitele speciale pentru autoturisme; vânzarea și casarea imobilizărilor; imobilizările necorporale și financiare. Duratele din contabilitate pot fi diferite de cele fiscale; exemplul folosește aceeași durată în ambele, cum fac de obicei firmele mici.
❓ Quiz rapid
Un utilaj e pus în funcțiune pe 20 mai. Din ce lună se calculează amortizarea?
❓ Quiz rapid
Tejgheaua din exemplu (12.000 lei, 100 lei pe lună, amortizare din octombrie 2026). Cu ce valoare apare în bilanț la 31.12.2027?
❓ Quiz rapid
În aprilie 2026, o firmă cumpără o imprimantă de 3.000 lei fără TVA, pe care o va folosi trei ani. Este, fiscal, mijloc fix amortizabil?
Amortizarea e prima cheltuială din lecțiile noastre care nu vine cu o factură sau cu o plată în luna în care se înregistrează. Ea apare dintr-un calcul, lună de lună. Așa se întâmplă și cu alte operațiuni de la sfârșitul perioadei, iar despre ele va fi următoarea lecție planificată: închiderea exercițiului.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 1 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 190 alin. (1): definiția imobilizărilor corporale (deținute pentru producție, servicii, închiriere sau administrație; folosite mai mult de un an);
- pct. 191 alin. (2): condițiile specifice de recunoaștere se stabilesc prin politicile contabile;
- pct. 140: activele imobilizate amortizabile se prezintă în bilanț la cost minus amortizarea cumulată și ajustările din depreciere;
- pct. 238 alin. (1)–(3): amortizarea se calculează din luna următoare punerii în funcțiune, ținând cont de durata de utilizare economică; duratele contabile pot fi diferite de cele fiscale;
- pct. 240 alin. (1) și (5): metodele de amortizare (liniară, degresivă, accelerată, pe unitate de produs); amortizarea se înregistrează pe seama conturilor de cheltuieli;
- pct. 241 alin. (1): terenurile nu se amortizează;
- pct. 276 alin. (1) lit. d): materialele de natura obiectelor de inventar fac parte din stocuri;
- pct. 594, planul de conturi, și cap. 16, funcțiunile conturilor: 214 (cont de activ; în debit, bunurile achiziționate, 404), 281 cu 2814 (cont de pasiv; în credit, amortizarea, 681), 404 (cont de pasiv; în credit, imobilizările facturate și TVA-ul, 4426; în debit, sumele achitate, 512), 681 cu 6811 (în debit, amortizarea, 281), 303 (în credit, obiectele de inventar trecute pe cheltuieli, 603), 4426.
- Temei legal: Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma la 8 august 2026:
- art. 28 alin. (2): mijlocul fix amortizabil (folosit în activitate; valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei la intrare, actualizată anual prin hotărâre a Guvernului; durată normală de utilizare mai mare de un an). Litera b) a fost modificată prin OUG nr. 8/2026, art. 6 pct. 7, aplicabil din anul fiscal 2026;
- art. 28 alin. (4) lit. a): terenurile nu sunt active amortizabile;
- art. 28 alin. (5)–(8^1): metodele de amortizare fiscală, inclusiv facilitatea de până la 65% pentru unele active noi din 2026;
- art. 28 alin. (12) lit. a): amortizarea fiscală se calculează din luna următoare punerii în funcțiune;
- art. 45 alin. (21^3): mijloacele fixe cu valoare între 2.500 și 5.000 lei existente la 31 decembrie 2025 se recuperează pe durata normală de utilizare rămasă;
- art. 291 alin. (1): cota standard de TVA de 21%.
- Catalogul mijloacelor fixe: HG nr. 2139/2004, forma la 1 ianuarie 2022 (forma curentă urmărită de monitorul legislativ): cap. I pct. 4, durata se alege dintr-un interval și rămâne neschimbată până la recuperarea integrală a valorii; clasa 3.1.1, mobilier (inclusiv comercial), 9–15 ani.
- Documente: OMFP nr. 2634/2015, forma la 1 august 2024, anexa 1, secțiunea II „Mijloace fixe”: Registrul numerelor de inventar (14-2-1), Fișa mijlocului fix (14-2-2), Procesul-verbal de recepție (14-2-5) și de punere în funcțiune (14-2-5/b).
- Exemplu: Atelier Ana SRL, Mobila Demo SRL și toate sumele sunt fictive. Calculele: 12.000 × 21% = 2.520; 12.000 + 2.520 = 14.520; 10 ani × 12 = 120 luni; 12.000 ÷ 120 = 100; 100 × 12 = 1.200; octombrie–decembrie 2026: 3 × 100 = 300; 12.000 − 300 = 11.700; 300 + 1.200 = 1.500; 12.000 − 1.500 = 10.500; 120 de luni din octombrie 2026 se termină în septembrie 2036. Quiz: 12.000 − 1.200 = 10.800; 12.000 − 2.400 = 9.600.
- Interpretare:
- încadrarea tejghelei în clasa 3.1.1 e a noastră; catalogul are o excepție, 3.1.1.1, pentru mobilierul comercial de prezentare din lemn și plastic cu structură metalică ușoară (3–5 ani), în care o tejghea din lemn masiv nu intră;
- pragul se compară pentru fiecare obiect în parte; tejgheaua e un singur obiect de 12.000 lei;
- folosirea aceluiași prag și aceleiași durate în contabilitate și fiscal e practica obișnuită la firmele mici, nu o obligație;
- tratarea bunurilor sub prag ca obiecte de inventar și descrierea programului SAGA (ecranul „Imobilizări”, nota generată lunar 6811 = 281x) vin din practică și din manualul SAGA; alte programe lucrează asemănător, dar nu identic.