Pe tot parcursul anului, contabilul înregistrează facturi, salarii, plăți și amortizări. La 31 decembrie apare întrebarea la care țin cel mai mult proprietarii: cât a câștigat firma anul acesta? Lecția arată cum se trage linie: cum ajung toate veniturile și cheltuielile într-un singur cont, ce se face cu profitul și ce urmează după 31 decembrie.
⚡ Pe scurt
Exercițiul financiar e, de regulă, anul calendaristic. La sfârșitul lui, după ce toate operațiunile anului sunt înregistrate, soldurile conturilor de cheltuieli (clasa 6) și de venituri (clasa 7) se mută în contul 121 „Profit sau pierdere”: 121 = 6xx și 7xx = 121. Conturile din clasele 6 și 7 rămân fără sold, iar soldul lui 121 arată rezultatul anului: creditor înseamnă profit, debitor înseamnă pierdere. Din profit se constituie rezerva legală (129 = 1061). Restul trece, la începutul anului următor, în 117 „Rezultatul reportat”.
Ce înseamnă „exercițiul financiar”
Exercițiul financiar este perioada pentru care firma își socotește rezultatul. Pentru cele mai multe firme, el coincide cu anul calendaristic, de la 1 ianuarie la 31 decembrie. Legea permite și alt interval, dar cazul acesta e rar la firmele mici, așa că nu îl tratăm aici.
În lecția „Venituri, cheltuieli, profit” ai văzut că profitul e diferența dintre venituri și cheltuieli. În contabilitate, profitul se urmărește cumulat de la începutul anului, dar se stabilește definitiv o dată pe an, la închiderea exercițiului. Rezultatul ajunge apoi în situațiile financiare anuale, care cuprind, printre altele, bilanțul și contul de profit și pierdere.
Înainte de închidere: totul trebuie să fie înregistrat
Contul 121 adună ce găsește în clasele 6 și 7. Dacă lipsește o cheltuială sau un venit, profitul iese greșit. De aceea, închiderea vine după o serie de verificări:
- 1
Inventarierea
Firma numără și verifică ce are și ce datorează: stocuri, imobilizări, bani, creanțe, datorii. Legea cere asta cel puțin o dată pe an, iar multe firme o fac la sfârșitul anului. Diferențele găsite se înregistrează înainte de închidere.
- 2
Operațiunile din decembrie
Toate facturile lunii, salariile din decembrie (641 = 421, 6461 = 436), amortizarea pe decembrie (6811 = 2814) și descărcarea din gestiune a mărfii vândute (607 = 371).
- 3
TVA și impozitul pe ultimul trimestru
Decontul de TVA pe ultima perioadă și, la o microîntreprindere, impozitul pe trimestrul IV (698 = 4418).
- 4
Balanța verificată
Balanța de verificare trebuie să fie echilibrată, iar soldurile să corespundă cu inventarul, cu extrasele de cont și cu fișele partenerilor.
- 5
Abia apoi, închiderea
Cheltuielile și veniturile se mută în contul 121.
Închiderea conturilor de cheltuieli și venituri
Ai învățat că cheltuielile se adună în debitul conturilor din clasa 6, iar veniturile în creditul conturilor din clasa 7. Ca să închizi un cont, îl înregistrezi pe partea opusă, cu aceeași sumă. Soldul lui ajunge la zero, iar suma trece în contul 121.
- Cheltuielile: 121 = 6xx. Contul 121 se debitează, iar fiecare cont de cheltuieli se creditează cu soldul lui.
- Veniturile: 7xx = 121. Fiecare cont de venituri se debitează cu soldul lui, iar contul 121 se creditează.
După aceste două formule, contul 121 are în debit toate cheltuielile anului și în credit toate veniturile. Soldul lui este chiar rezultatul:
- sold creditor, când veniturile sunt mai mari: firma a făcut profit;
- sold debitor, când cheltuielile sunt mai mari: firma a făcut pierdere.
De aceea, în lecția „Contul, debitul și creditul”, 121 apărea ca un cont bifuncțional: poate avea sold pe oricare dintre părți.
Impozitul unei microîntreprinderi
O firmă mică din România plătește de obicei unul dintre cele două impozite:
- impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, de 1% din venituri în 2026, dacă îndeplinește condițiile (de exemplu, venituri de cel mult 100.000 euro și cel puțin un salariat);
- impozitul pe profit, în celelalte cazuri.
Lecția folosește o microîntreprindere. Impozitul ei se calculează trimestrial, din venituri, nu din profit. Se înregistrează ca o cheltuială în contul 698 „Cheltuieli cu impozitul pe venit și cu alte impozite care nu apar în elementele de mai sus”, iar datoria față de stat apare în contul 4418 „Impozitul pe venit”: 698 = 4418. Se plătește până pe 25 ale lunii de după trimestru. La închidere, contul 698 se trece în 121 ca orice altă cheltuială. Rezultatul rămas în 121 este deci profitul după impozit.
Rezerva legală
Legea societăților cere ca, în fiecare an, din profit să se ia cel puțin 5% pentru rezerva legală, până când aceasta ajunge la o cincime din capitalul social. Rezerva rămâne în firmă ca o „pernă” pentru pierderi viitoare și nu se împarte asociaților.
Rezerva se înregistrează la sfârșitul anului, din profitul anului curent: 129 „Repartizarea profitului” = 1061 „Rezerve legale”. Contul 129 e de activ și arată cât din profitul anului a fost deja repartizat. În bilanțul anului apar ambele conturi: 121 cu profitul și 129 cu partea deja repartizată.
💡 Exemplu concret: închiderea anului 2026 la Atelier Ana SRL
Atelier Ana SRL, firma fictivă a lecțiilor anterioare, este microîntreprindere în 2026. Are un vânzător angajat din anii trecuți, cu 5.000 lei brut pe lună, iar din septembrie a angajat-o și pe Ioana, cu 7.000 lei brut (lecția despre salarii). Tejgheaua din lecția despre imobilizări se amortizează din octombrie. Capitalul social e de 10.000 lei.
La 31 decembrie 2026, după toate operațiunile anului, conturile de venituri și cheltuieli au aceste solduri:
| Cont | Ce cuprinde | Sold |
|---|---|---|
| 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” | vânzările anului, fără TVA | 360.000 (creditor) |
| 607 „Cheltuieli privind mărfurile” | costul mărfii vândute | 216.000 (debitor) |
| 612 „Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile” | chiria magazinului, 2.000 lei pe lună | 24.000 (debitor) |
| 6051 „Cheltuieli privind consumul de energie” | energia electrică a magazinului | 2.400 (debitor) |
| 6052 „Cheltuieli privind consumul de apă” | apa | 600 (debitor) |
| 626 „Cheltuieli poștale și taxe de telecomunicații” | internetul, 150 lei pe lună (lecția despre factura de achiziție) | 1.800 (debitor) |
| 641 „Cheltuieli cu salariile personalului” | 12 × 5.000 + 4 × 7.000 | 88.000 (debitor) |
| 6461 „Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă…” | CAM 2,25% din 88.000 | 1.980 (debitor) |
| 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor” | tejgheaua, octombrie–decembrie | 300 (debitor) |
| 698 „Cheltuieli cu impozitul pe venit…” | 1% din 360.000, pe cele patru trimestre | 3.600 (debitor) |
Cheltuielile anului însumează 338.680 lei. Formulele de închidere, din 31 decembrie 2026:
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 31.12 | 121 „Profit sau pierdere” | % | 338.680 |
| 607 | 216.000 | ||
| 612 | 24.000 | ||
| 6051 | 2.400 | ||
| 6052 | 600 | ||
| 626 | 1.800 | ||
| 641 | 88.000 | ||
| 6461 | 1.980 | ||
| 6811 | 300 | ||
| 698 | 3.600 | ||
| 31.12 | 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” | 121 „Profit sau pierdere” | 360.000 |
Contul 121 are acum 338.680 în debit și 360.000 în credit. Soldul e creditor: 21.320 lei, deci profitul anului 2026, după impozit.
Rezerva legală. Limita este o cincime din capitalul social: 10.000 ÷ 5 = 2.000 lei. Din anii trecuți, firma are deja 1.500 lei în 1061, deci mai lipsesc 500 lei. 5% din profit ar fi 1.066 lei, mai mult decât lipsește. Firma constituie doar cât e nevoie ca să ajungă la limită:
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 31.12 | 129 „Repartizarea profitului” | 1061 „Rezerve legale” | 500 |
Rezerva legală ajunge la 2.000 lei. Din 2027 încolo, firma nu mai are obligația să o completeze, cât timp capitalul social rămâne același și rezerva nu scade.
După 31 decembrie: rezultatul reportat și situațiile financiare
Conturile 121 și 129 nu se închid la 31 decembrie, ci la începutul anului următor, ca să apară în bilanțul anului încheiat. În ianuarie 2027, Atelier Ana SRL înregistrează:
| Data | Debit | Credit | Sumă | Ce înseamnă |
|---|---|---|---|---|
| ian. 2027 | 121 „Profit sau pierdere” | 129 „Repartizarea profitului” | 500 | partea deja repartizată la rezerve |
| ian. 2027 | 121 „Profit sau pierdere” | 117 „Rezultatul reportat” | 20.820 | profitul rămas, care așteaptă decizia asociaților |
Contul 121 rămâne fără sold și e gata pentru rezultatul anului 2027. Profitul rămas, de 21.320 − 500 = 20.820 lei, stă în 117 până când asociații hotărăsc ce fac cu el: îl împart ca dividende, îl lasă în firmă sau îl duc la alte rezerve. Repartizarea pe aceste destinații se înregistrează doar după ce adunarea asociaților aprobă situațiile financiare anuale.
Situațiile financiare anuale se depun la ANAF. Pentru un SRL cu exercițiul egal cu anul calendaristic, termenul este 31 mai al anului următor. Pentru anul 2026, termenul e 31 mai 2027. Depunerea la timp contează și fiscal: o firmă care întârzie nu mai îndeplinește una dintre condițiile de microîntreprindere.
Cum se face de fapt. Formulele de închidere nu se scriu de mână. În programele de contabilitate, de exemplu în SAGA, închiderea conturilor de venituri și cheltuieli în 121 se face automat, de obicei lunar, la închiderea fiecărei luni. Așa, balanța arată în orice lună profitul cumulat de la începutul anului. Rezultatul de la 31 decembrie e același ca în exemplu, unde am adunat totul la sfârșitul anului ca să se vadă mai ușor. Ce rămâne în grija contabilului sunt verificările dinainte și formulele care nu se generează singure: rezerva legală, preluarea în 117 și repartizarea aprobată de asociați.
⚠️ Atenție: regulile fiscale din lecție sunt cele din 2026
Cota de 1% pentru microîntreprinderi, plafonul de 100.000 euro și condiția de a avea cel puțin un salariat sunt verificate în Codul fiscal, în forma din 8 august 2026. Plafonul era de 250.000 euro în 2025 și a scăzut la 100.000 euro în 2026, iar regimul micro e opțional. Termenul de 31 mai e verificat în Legea contabilității, în forma din 4 februarie 2025. Regulile acestea se schimbă des: verifică data actualizării lecției.
Lecția nu acoperă: calculul impozitului pe profit (contul 691) și ajustările fiscale; dividendele și impozitul pe dividende; acoperirea unei pierderi; provizioanele și ajustările pentru depreciere; cheltuielile și veniturile înregistrate în avans; diferențele de curs valutar; corectarea erorilor din anii trecuți; completarea formularelor de bilanț. Le vom lua pe rând, în lecții viitoare.
❓ Quiz rapid
Ce sold au conturile de cheltuieli și de venituri imediat după închiderea exercițiului?
❓ Quiz rapid
După închidere, contul 121 are sold debitor de 4.000 lei. Ce înseamnă?
❓ Quiz rapid
Un SRL are capital social de 20.000 lei și rezerve legale de 3.000 lei din anii trecuți. Profitul anului e 40.000 lei. Cât constituie rezervă legală anul acesta?
Cu închiderea exercițiului se încheie Partea 4. Ai urmărit Atelier Ana SRL de la primele operațiuni până la profitul anului. Profitul ajuns în contul 117 deschide subiectele următoare: dividendele și ce se întâmplă când un an se termină cu pierdere.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 1 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 420: rezultatul se stabilește cumulat de la începutul exercițiului, ca diferență între venituri și cheltuieli; rezultatul definitiv se stabilește la închiderea exercițiului;
- pct. 421 alin. (1) și (2): repartizarea profitului se înregistrează după aprobarea situațiilor financiare anuale; rezervele constituite din profitul exercițiului curent, în baza legii, se înregistrează prin 129 = 106; profitul rămas se preia la începutul exercițiului următor în 117;
- pct. 422 alin. (1) și (2): destinațiile profitului se înregistrează după adunarea generală a asociaților; conturile 121 și 129 se închid la începutul exercițiului următor, ca să apară în bilanțul exercițiului încheiat;
- cap. 16, funcțiunile conturilor: 121 (bifuncțional; în credit, la sfârșitul perioadei, soldul conturilor 701–786; în debit, soldul conturilor 601–698, profitul repartizat la rezerve, 129, și profitul preluat în rezultatul reportat, 117; sold creditor = profit, sold debitor = pierdere); 129 (de activ; în debit, rezervele constituite potrivit legii, 106; în credit, profitul repartizat la rezerve, 121); 106 (de pasiv; în credit, profitul repartizat la rezerve în baza legii, 129); 117 (bifuncțional; în credit, profitul preluat la începutul exercițiului următor, 121); 441 (de pasiv; în credit, impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, 698); 698 (în debit, impozitul pe veniturile microîntreprinderilor, 441); clasa 7 (soldul se transferă la sfârșitul perioadei în 121);
- pct. 594, planul de conturi: denumirile conturilor 1061, 117, 121, 129, 4418, 6051, 6052 (subconturi ale lui 605 „Cheltuieli privind utilitățile”, introduse prin OMF nr. 85/2022), 607, 612, 626, 641, 6461, 6811, 698 și 707.
- Temei legal:
- Legea contabilității nr. 82/1991, forma la 4 februarie 2025: art. 7 alin. (1), inventarierea generală cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar; art. 9 alin. (1), situațiile financiare anuale ca documente oficiale; art. 28 alin. (1), obligația de a le întocmi; art. 36 alin. (1) lit. a), depunerea până la 31 mai a anului următor pentru societățile din Legea nr. 31/1990; art. 36 alin. (1^2), alt termen pentru exercițiile diferite de anul calendaristic.
- Legea societăților nr. 31/1990, forma la 18 decembrie 2025: art. 183 alin. (1), cel puțin 5% din profit pentru fondul de rezervă, până la o cincime din capitalul social; art. 201 alin. (2), prevederile despre fondurile de rezervă de la societatea pe acțiuni se aplică și SRL-urilor.
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma la 8 august 2026: art. 47 alin. (1) lit. c), g) și i), condițiile de microîntreprindere (venituri de cel mult 100.000 euro, modificat prin OUG nr. 8/2026; cel puțin un salariat; situațiile financiare depuse în termen), verificate la 31 decembrie a anului precedent; art. 48 alin. (1), regimul e opțional; art. 51 alin. (1), cota de 1%, în forma dată de OUG nr. 89/2025, aplicabilă din 1 ianuarie 2026; art. 52 alin. (1), depășirea plafonului în cursul anului; art. 53 alin. (1), baza impozabilă (veniturile, cu unele scăderi); art. 54 alin. (3), plafoanele de 250.000 euro (2025) și 100.000 euro (2026); art. 56 alin. (1), calculul și plata trimestriale, până pe 25 ale lunii următoare trimestrului.
- Exemplu: Atelier Ana SRL, angajații și toate sumele sunt fictive. Calculele: 150 × 12 = 1.800; 12 × 5.000 = 60.000; 4 × 7.000 = 28.000; 60.000 + 28.000 = 88.000; 88.000 × 2,25% = 1.980; 360.000 × 1% = 3.600; 216.000 + 24.000 + 2.400 + 600 + 1.800 + 88.000 + 1.980 + 300 + 3.600 = 338.680; 360.000 − 338.680 = 21.320; 10.000 ÷ 5 = 2.000; 2.000 − 1.500 = 500; 21.320 × 5% = 1.066; 21.320 − 500 = 20.820. Quiz: 20.000 ÷ 5 = 4.000; 4.000 − 3.000 = 1.000; 40.000 × 5% = 2.000.
- Interpretare:
- legea nu spune exact din ce profit se calculează cele 5% (înainte sau după impozit). În exemplu nu contează, pentru că ambele variante (1.066 sau 1.246 lei) depășesc cei 500 lei care lipsesc până la limită. Constituirea doar până la limită, când 5% ar trece de ea, e citirea noastră a formulei „până ce acesta va atinge”;
- impozitul micro de 3.600 lei presupune că 707 e singurul venit și că nu există sume de scăzut din baza impozabilă; 360.000 lei înseamnă aproximativ 70.000 de euro la cursul din 2026, sub plafon;
- adăugarea vânzătorului angajat din anii trecuți e a noastră, ca firma să îndeplinească condiția de salariat la 31 decembrie 2025; lecția despre salarii o prezintă pe Ioana ca angajată nouă, nu ca singura;
- capitalul social de 10.000 lei vine din lecția „Active, datorii și capitaluri proprii”; exemplul din lecția despre jurnal folosea alt capital, ca exemplu separat;
- închiderea lunară automată în SAGA vine din practică și din manualul SAGA; alte programe lucrează asemănător, dar nu identic.