În lecția despre imobilizări, tejgheaua Atelier Ana SRL intra în firmă și își trecea costul pe cheltuieli lună de lună, prin amortizare. Un bun nu rămâne însă în firmă pentru totdeauna. La un moment dat e vândut, pentru că firma nu mai are nevoie de el, sau e casat, adică scos din uz și dezmembrat, pentru că s-a stricat sau s-a uzat. Lecția arată ce se întâmplă atunci în contabilitate.
⚡ Pe scurt
Când un mijloc fix iese din firmă, din evidență se scot și costul lui (de exemplu din 2131), și amortizarea adunată (din 2813). Ce nu s-a amortizat încă devine cheltuială: 6583. Dacă bunul e vândut, prețul fără TVA devine venit (7583), iar factura se trece pe 461 „Debitori diverși”, cu TVA colectată în 4427. Diferența dintre preț și valoarea rămasă e câștigul sau pierderea din vânzare. Un bun complet amortizat și casat se scoate doar cu 2813 = 2131, fără nicio cheltuială.
Ce înseamnă „scoatere din evidență”
Un mijloc fix are în contabilitate două părți, ținute în conturi separate:
- costul, în contul de activ (2131 pentru utilaje, 214 pentru mobilier și altele), rămas neatins de când a intrat bunul;
- amortizarea adunată, în contul de corecție 281x, care crește lună de lună.
Diferența dintre ele e valoarea netă, cea din bilanț. Când bunul pleacă, ambele părți trebuie să dispară: firma nu mai are nici bunul, nici uzura lui de urmărit. Reglementările contabile numesc asta scoatere din evidență și cer să se vadă separat trei lucruri: venitul din vânzare (dacă există), valoarea neamortizată trecută pe cheltuieli și alte cheltuieli legate de ieșire.
Un bun iese din firmă în mai multe feluri: vândut, casat, constatat lipsă la inventar, distrus, dat ca aport la altă firmă. Lecția tratează primele două, cele mai obișnuite.
Vânzarea
La vânzare apar două operațiuni distincte, care se înregistrează separat:
- Factura către cumpărător. Prețul fără TVA e venit în 7583 „Venituri din vânzarea activelor și alte operațiuni de capital”, iar TVA-ul se colectează în 4427, ca la orice livrare. Suma de încasat nu merge în 4111, contul clienților pentru marfa și serviciile obișnuite ale firmei. Reglementările o trec în 461 „Debitori diverși”.
- Ieșirea bunului. Costul se scoate din creditul lui 2131. Amortizarea adunată trece în debitul lui 2813, iar valoarea rămasă neamortizată merge în debitul lui 6583 „Cheltuieli privind activele cedate și alte operațiuni de capital”.
Rezultatul vânzării se citește comparând cele două conturi noi: 7583 − 6583. Dacă prețul e mai mare decât valoarea netă, firma are un câștig. Dacă e mai mic, are o pierdere.
💡 Exemplu concret: Tâmplăria Dan SRL vinde un fierăstrău
Tâmplăria Dan SRL e firma fictivă din lecția despre impozitul pe profit, separată de Atelier Ana SRL. Pe lângă mobilierul la comandă, are un atelier cu utilaje.
Firma are un fierăstrău circular cu masă, cumpărat cu 30.000 lei și pus în funcțiune pe 10 octombrie 2018. Durata aleasă: 10 ani (catalogul dă 8–12 ani pentru mașinile de prelucrat lemnul prin tăiere). Amortizarea lunară: 30.000 ÷ 120 = 250 lei, din noiembrie 2018.
În 2026, firma își ia un utilaj mai mare și vinde fierăstrăul vechi, pe 2 noiembrie 2026, către Atelier Lemn Demo SRL, cu 8.000 lei + TVA 21% (1.680 lei) = 9.680 lei. Cumpărătorul plătește pe 20 noiembrie.
- Amortizare adunată: din noiembrie 2018 până în octombrie 2026 sunt 96 de luni × 250 = 24.000 lei.
- Valoarea netă la vânzare: 30.000 − 24.000 = 6.000 lei.
- Câștig din vânzare: 8.000 − 6.000 = 2.000 lei.
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 02.11 | 461 „Debitori diverși” | % | 9.680 |
| 7583 „Venituri din vânzarea activelor…” | 8.000 | ||
| 4427 „TVA colectată” | 1.680 | ||
| 02.11 | % | 2131 „Echipamente tehnologice…” | 30.000 |
| 2813 „Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport” | 24.000 | ||
| 6583 „Cheltuieli privind activele cedate…” | 6.000 | ||
| 20.11 | 5121 „Conturi la bănci în lei” | 461 „Debitori diverși” | 9.680 |
După a doua înregistrare, soldurile lui 2131 și 2813 pentru fierăstrău sunt zero, iar din noiembrie nu se mai calculează amortizare pentru el.
Ce apare în contul de profit și pierdere
În balanță, cele două conturi rămân separate: 7583 are 8.000 lei, iar 6583 are 6.000 lei. În contul de profit și pierdere din situațiile financiare, reglementările cer ca rezultatul să fie arătat net: Tâmplăria Dan SRL prezintă un câștig de 2.000 lei la „Alte venituri din exploatare”. Dacă ar fi vândut sub valoarea netă, pierderea ar fi apărut la „Alte cheltuieli de exploatare”.
Pentru impozitul pe profit, câștigul se calculează din valoarea fiscală rămasă neamortizată. La Tâmplăria Dan SRL, amortizarea fiscală e aceeași cu cea contabilă, deci câștigul fiscal e tot 2.000 lei. El intră în profitul impozabil al anului 2026, cu 16%: 320 lei impozit. Calculul impozitului pe tot anul e în lecția despre impozitul pe profit; câștigul din noiembrie face parte din cifrele de acolo.
Casarea
Casarea înseamnă scoaterea din funcțiune a unui bun care nu mai poate fi folosit: s-a stricat, s-a uzat sau repararea ar costa prea mult. Nu există cumpărător, deci nu există venit și nici factură. Rămâne doar ieșirea bunului din evidență.
💡 Exemplu concret: casarea unei mașini de rindeluit
Tot în atelierul Tâmplăriei Dan SRL, o mașină de rindeluit cumpărată cu 14.400 lei a fost pusă în funcțiune pe 15 martie 2016, cu durata de 8 ani (96 de luni). Amortizarea lunară: 14.400 ÷ 96 = 150 lei, din aprilie 2016 până în martie 2024. Din aprilie 2024, mașina e complet amortizată: 2813 are pentru ea 14.400 lei, cât costul din 2131.
În noiembrie 2026, motorul se arde, iar repararea nu mai merită. Pe 25 noiembrie 2026, mașina e casată.
| Data | Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|---|
| 25.11 | 2813 „Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport” | 2131 „Echipamente tehnologice…” | 14.400 |
Valoarea neamortizată e zero, deci nu apare nicio cheltuială. Casarea nu schimbă profitul anului.
Dacă bunul nu era complet amortizat. Să zicem că mașina s-ar fi stricat după 5 ani, cu doar 60 × 150 = 9.000 lei amortizați. La casare, din 2131 ies tot 14.400 lei, din 2813 ies 9.000 lei, iar restul de 5.400 lei devine cheltuială în 6583. Fără venit care să o acopere, aceasta e o pierdere de 5.400 lei.
| Debit | Credit | Sumă |
|---|---|---|
| % | 2131 „Echipamente tehnologice…” | 14.400 |
| 2813 „Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport” | 9.000 | |
| 6583 „Cheltuieli privind activele cedate…” | 5.400 |
Cum se face de fapt. Exemplele arată doar înregistrările. În practică, vânzarea pornește de la o decizie a administratorului, iar factura se emite prin RO e-Factura, ca orice factură între firme. Casarea se face prin comisie: aceasta constată starea bunului și întocmește procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe (model în reglementările privind documentele financiar-contabile). Același proces-verbal consemnează piesele și materialele recuperate, de exemplu fierul vechi, care se predau la magazie și se înregistrează separat. După ieșire, fișa mijlocului fix se închide, iar numărul de inventar se scoate din registru. În programele de contabilitate, de exemplu SAGA, ieșirea se marchează în ecranul de imobilizări, iar programul propune scoaterea costului și a amortizării. Factura de vânzare se face separat.
⚠️ Atenție: TVA-ul și ce nu acoperă lecția
La vânzare, firma plătitoare de TVA colectează TVA la prețul de vânzare, ca la orice livrare. La casare, Codul fiscal nu cere ajustarea TVA-ului dedus la cumpărare: casarea unui bun de capital e trecută expres printre excepții. În exemplu, oricum, perioada de ajustare de 5 ani a mașinii de rindeluit (2016–2020) se încheiase. Regula e diferită pentru bunurile lipsă sau distruse fără dovezi: acolo poate fi nevoie de ajustare. Lecția nu tratează cazul.
Lecția nu acoperă: contabilizarea pieselor și a deșeurilor recuperate din casare; lipsurile la inventar și bunurile distruse sau furate; despăgubirile de la asigurări; bunurile reevaluate (rezerva din reevaluare); imobilizările necorporale; vânzarea unui bun la care TVA-ul nu s-a dedus la cumpărare; cazul în care amortizarea fiscală diferă de cea contabilă.
❓ Quiz rapid
Un utilaj a costat 20.000 lei și are amortizare adunată de 15.000 lei. Firma îl vinde cu 4.000 lei fără TVA. Ce rezultat are vânzarea?
❓ Quiz rapid
O firmă casează o mașină complet amortizată, care a costat 14.400 lei. Ce înregistrare face?
❓ Quiz rapid
În ce cont se trece, în debit, suma de încasat din vânzarea unui utilaj vechi către o firmă neafiliată?
Cu această lecție se încheie Partea 4, „Operațiuni frecvente”: de la factura de achiziție la salarii, imobilizări, închiderea anului, impozit, dividende și, acum, ieșirea bunurilor din firmă.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 2 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 243 alin. (1): la scoaterea din evidență a unei imobilizări corporale se evidențiază distinct veniturile din vânzare, valoarea neamortizată și alte cheltuieli legate de cedare; alin. (2): câștigul sau pierderea se prezintă net, la „Alte venituri din exploatare” sau „Alte cheltuieli de exploatare”;
- pct. 238 alin. (2): amortizarea se calculează din luna următoare punerii în funcțiune, până la recuperarea integrală a valorii;
- cap. 16, funcțiunile conturilor: 213 (în credit, valoarea neamortizată a bunurilor scoase din evidență, 658, și amortizarea lor, 281); 281 (în debit, amortizarea imobilizărilor scoase din evidență, 211–217); 658 (în debit, valoarea neamortizată a imobilizărilor scoase din activ); 758 (în credit, prețul de vânzare al imobilizărilor cedate, 451, 453, 461); 461 (în debit, prețul de vânzare al imobilizărilor cedate, 758, 4427; în credit, sumele încasate, 512);
- pct. 594, planul de conturi: denumirile conturilor 2131, 2813, 461, 4427, 5121, 6583 și 7583.
- Temei legal: Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma la 8 august 2026:
- art. 28 alin. (17): câștigurile sau pierderile din vânzarea ori scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe se calculează pe baza valorii fiscale, diminuată cu amortizarea fiscală;
- art. 266 alin. (1) pct. 3: activele corporale fixe; art. 305 alin. (1) lit. a): acestea sunt bunuri de capital; alin. (2) lit. a): perioada de ajustare de 5 ani pentru bunurile de capital, altele decât imobilele; alin. (3) lit. a): perioada începe la 1 ianuarie a anului achiziției; alin. (4) lit. d): ajustarea când bunul își încetează existența, cu excepțiile de la pct. 1 (livrarea taxabilă), pct. 2 (bunuri pierdute, distruse sau furate, cu dovezi) și pct. 4 (casarea);
- art. 291 alin. (1): cota standard de TVA de 21%.
- Catalogul mijloacelor fixe: HG nr. 2139/2004, forma la 1 ianuarie 2022: clasa 2.1.8.4, mașini-unelte pentru prelucrarea lemnului prin tăiere, 8–12 ani (cu excepția mașinilor portabile, 2.1.8.4.1).
- Documente: OMFP nr. 2634/2015, forma la 1 august 2024: Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (cod 14-2-3/aA), întocmit de comisie; capitolul III consemnează piesele și materialele rezultate.
- Exemplu: Tâmplăria Dan SRL, Atelier Lemn Demo SRL și toate sumele sunt fictive. Calculele: 30.000 ÷ 120 = 250; noiembrie 2018 – octombrie 2026: 2 + 7 × 12 + 10 = 96 de luni; 96 × 250 = 24.000; 30.000 − 24.000 = 6.000; 8.000 × 21% = 1.680; 8.000 + 1.680 = 9.680; 8.000 − 6.000 = 2.000; 2.000 × 16% = 320; 14.400 ÷ 96 = 150; aprilie 2016 – martie 2024: 9 + 7 × 12 + 3 = 96 de luni; 60 × 150 = 9.000; 14.400 − 9.000 = 5.400. Quiz: 20.000 − 15.000 = 5.000; 4.000 − 5.000 = −1.000; 20.000 − 4.000 = 16.000.
- Interpretare:
- amortizarea fierăstrăului e înregistrată până în octombrie 2026, iar luna vânzării (noiembrie) nu se mai amortizează; reglementările nu spun explicit ce se face în luna ieșirii, iar practica variază;
- încadrarea fierăstrăului circular cu masă și a mașinii de rindeluit în clasa 2.1.8.4 e a noastră;
- cota de impozit pe profit de 16% și sistemul trimestrial vin din lecția despre impozitul pe profit; exemplul presupune că amortizarea fiscală e egală cu cea contabilă;
- ajustarea TVA pentru bunurile lipsă sau distruse fără dovezi e semnalată doar ca avertisment, fără calcul;
- decizia administratorului, emiterea facturii prin RO e-Factura și descrierea programului SAGA vin din practică, nu din corpus; alte programe lucrează asemănător, dar nu identic.