În lecțiile de până acum, profitul a ieșit dintr-un calcul simplu: veniturile minus cheltuielile, adică soldul contului 121. La sfârșitul anului, firma nu trimite însă o listă de conturi. Trimite un formular cu rânduri fixe, în care conturile sunt grupate după un model stabilit prin lege. Lecția arată cum arată formularul, cine folosește varianta scurtă și cine pe cea completă, și cum se completează rând cu rând.
⚡ Pe scurt
Contul de profit și pierdere oficial grupează conturile de venituri (clasa 7) și de cheltuieli (clasa 6) pe rânduri, după natura lor, și se termină cu profitul sau pierderea netă a anului, aceeași sumă ca soldul contului 121. Microentitățile (firmele care nu depășesc două din trei limite: active de 2.250.000 lei, cifră de afaceri de 4.500.000 lei, 10 salariați) depun un cont prescurtat, cu opt elemente. Celelalte firme depun contul complet, care desparte exploatarea de partea financiară și arată profitul înainte de impozit. Formularul se depune la ANAF, cu bilanțul, până pe 31 mai al anului următor.
Din balanță în formular
Contul de profit și pierdere se completează din balanța de verificare la 31 decembrie. Pentru fiecare cont de venituri și de cheltuieli se ia suma adunată de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Apoi conturile se strâng pe rânduri: fiecare rând al formularului spune ce conturi intră în el.
Câteva reguli valabile pentru ambele variante:
- Gruparea e după natură. Cheltuielile se strâng după ce sunt (materiale, personal, amortizare, servicii), nu după locul în care s-au făcut (atelier, magazin, birou).
- Unele conturi intră cu minus. Reducerile comerciale acordate (709) scad cifra de afaceri. Veniturile din reluarea ajustărilor și a provizioanelor (de exemplu, 7812) scad cheltuielile cu care fac pereche. Așa, formularul arată efectul net.
- Ultimul rând e profitul net, după impozit. El trebuie să fie egal cu soldul contului 121 de la închiderea anului (vezi lecția despre închiderea exercițiului). Dacă nu e egal, s-a scăpat sau s-a dublat un cont.
- Două coloane de sume: anul precedent și anul curent, ca cititorul să vadă evoluția. Un rând fără sumă în niciunul dintre ani nu se prezintă.
- Formatul nu se schimbă de la un an la altul, ca anii să poată fi comparați.
Cine depune ce formular
Varianta depinde de mărimea firmei în sens contabil, nu de impozitul pe care îl plătește. Reglementările contabile împart firmele în trei categorii, după trei criterii măsurate la data bilanțului: totalul activelor, cifra de afaceri netă și numărul mediu de salariați din an.
| Categoria | Nu depășește două din trei limite | Contul de profit și pierdere |
|---|---|---|
| Microentitate | active 2.250.000 lei; cifră de afaceri 4.500.000 lei; 10 salariați | prescurtat |
| Entitate mică | active 25.000.000 lei; cifră de afaceri 50.000.000 lei; 50 de salariați | complet |
| Entitate mijlocie sau mare | depășește două dintre limitele entității mici | complet |
Două lucruri contează la încadrare:
- „Două din trei”. O firmă cu cifra de afaceri de 5.000.000 lei, dar cu active de 1.000.000 lei și 8 salariați, depășește un singur criteriu. Rămâne microentitate.
- Doi ani la rând. O firmă trece în altă categorie doar dacă depășește (sau încetează să depășească) limitele în două exerciții financiare consecutive: cel precedent și cel curent. Un an excepțional nu o mută singur.
Microentitate nu e același lucru cu microîntreprindere. Microîntreprinderea e o noțiune fiscală, din Codul fiscal: firma care plătește impozit pe venit în loc de impozit pe profit (vezi lecția despre impozitul pe profit). Microentitatea e o noțiune contabilă, care hotărăște doar forma situațiilor financiare. O firmă mică plătitoare de impozit pe profit poate fi, contabil, microentitate și poate depune contul prescurtat.
❓ Quiz rapid
În 2025 și în 2026, o firmă a avut active de 1.800.000 lei, cifra de afaceri de 5.200.000 lei și 8 salariați. Ce cont de profit și pierdere întocmește pentru 2026?
Contul prescurtat: opt elemente
Microentitatea prezintă separat:
- Cifra de afaceri netă: vânzările de produse, lucrări, servicii și mărfuri (701–708), minus reducerile acordate (709), plus subvențiile legate de cifra de afaceri.
- Alte venituri: tot restul clasei 7, de exemplu variația stocurilor de produse (711), producția de imobilizări (721, 722), veniturile din vânzarea activelor (758), dobânzile primite (766).
- Costul materiilor prime și al consumabilelor: materiile prime (601) și materialele consumabile (602).
- Cheltuieli cu personalul: salariile (641) și contribuțiile datorate de angajator (645, 646).
- Ajustări de valoare: amortizarea, provizioanele și ajustările pentru depreciere (681, 686), plus pierderile din creanțe (654), minus reluările (754, 7812, 7813, 7814, 786).
- Alte cheltuieli: restul cheltuielilor de exploatare și financiare: costul mărfurilor (607), obiectele de inventar (603), energia și apa (605), chiriile (612), serviciile de la terți (611–628), alte impozite și taxe (635), dobânzile (666) și altele.
- Impozite: impozitul pe profit (691) sau impozitul micro (698).
- Profitul sau pierderea netă a exercițiului: primele două elemente, minus următoarele cinci.
Elementul care surprinde cel mai des: costul mărfurilor vândute (607) nu intră la „Costul materiilor prime și al consumabilelor”, chiar dacă sună asemănător. Acolo intră doar 601 și 602. Marfa e cumpărată ca să fie revândută, nu consumată, iar 607 stă la „Alte cheltuieli”. Tot la fel, amortizarea (6811) nu e la „Alte cheltuieli”, ci la „Ajustări de valoare”.
✗ Greșit
Costul materiilor prime și al consumabilelor 216.000
Elementul acesta cuprinde doar materiile prime (601) și materialele consumabile (602), adică ce se consumă în activitate.
✓ Corect
Alte cheltuieli 216.000
Formularul trece costul mărfurilor (607) la „Alte cheltuieli”, alături de chirii, utilități și servicii.
💡 Exemplu concret: contul prescurtat al Atelier Ana SRL pe 2026
Atelier Ana SRL are un magazin de rame și obiecte decorative. În 2026 e microentitate (active mici, vânzări de 360.000 lei, doi salariați) și plătește impozit micro. Conturile de venituri și cheltuieli sunt cele din lecția despre închiderea exercițiului, unde profitul a ieșit 21.320 lei.
Pasul 1: fiecare cont la elementul lui.
| Cont | Sumă (lei) | Element din formular |
|---|---|---|
| 707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” | 360.000 | Cifra de afaceri netă |
| 641 „Cheltuieli cu salariile personalului” | 88.000 | Cheltuieli cu personalul |
| 6461 „Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă…” | 1.980 | Cheltuieli cu personalul |
| 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor” | 300 | Ajustări de valoare |
| 607 „Cheltuieli privind mărfurile” | 216.000 | Alte cheltuieli |
| 6123 „Cheltuieli cu chiriile” | 24.000 | Alte cheltuieli |
| 6051 „Cheltuieli privind consumul de energie” | 2.400 | Alte cheltuieli |
| 6052 „Cheltuieli privind consumul de apă” | 600 | Alte cheltuieli |
| 626 „Cheltuieli poștale și taxe de telecomunicații” | 1.800 | Alte cheltuieli |
| 698 „Cheltuieli cu impozitul pe venit…” | 3.600 | Impozite |
Pasul 2: sumele pe elemente.
| Element | Calcul | 2026 (lei) |
|---|---|---|
| Cifra de afaceri netă | 707 | 360.000 |
| Alte venituri | nu are | 0 |
| Costul materiilor prime și al consumabilelor | nu are | 0 |
| Cheltuieli cu personalul | 88.000 + 1.980 | 89.980 |
| Ajustări de valoare | 6811 | 300 |
| Alte cheltuieli | 216.000 + 24.000 + 2.400 + 600 + 1.800 | 244.800 |
| Impozite | 698 | 3.600 |
| Profitul net al exercițiului | 360.000 − 89.980 − 300 − 244.800 − 3.600 | 21.320 |
Pasul 3: verificarea. Profitul din formular, 21.320 lei, e exact soldul creditor al contului 121 după închiderea anului. Totalul cheltuielilor din formular, 89.980 + 300 + 244.800 + 3.600 = 338.680 lei, e același cu totalul trecut din clasa 6 în 121. Niciun cont nu s-a pierdut pe drum.
Cum se face de fapt. Formularul are încă o coloană, cu sumele din 2025; aici am lăsat-o deoparte, ca să se vadă calculul. Nimeni nu adună de mână: programul de contabilitate calculează elementele din balanță. În SAGA, de exemplu, modulul „Bilanț” ia soldurile și rulajele de la 1 ianuarie, arată formula fiecărui rând (care se poate corecta) și semnalează cu roșu corelațiile care nu se potrivesc. Datele trec apoi în formularul oficial generat de programul de asistență al ANAF, care se depune online, semnat cu certificat digital.
❓ Quiz rapid
Un magazin microentitate are în 2026 cheltuieli cu materialele consumabile (602) de 4.000 lei și cu mărfurile vândute (607) de 90.000 lei. Cât trece la „Costul materiilor prime și al consumabilelor”?
Contul complet: exploatare, finanțe, impozit
Entitățile mici, mijlocii și mari depun formularul complet. Are aceleași conturi, dar le împarte mai mărunt și arată trei rezultate intermediare:
- Profitul sau pierderea din exploatare: veniturile din activitatea de bază (vânzări, variația stocurilor, producția de imobilizări, alte venituri din exploatare) minus cheltuielile ei (materiale, utilități, mărfuri, personal, ajustări, servicii, alte cheltuieli, provizioane).
- Profitul sau pierderea financiară: veniturile financiare (dobânzi primite, dividende primite, diferențe favorabile de curs) minus cheltuielile financiare (dobânzi plătite, diferențe nefavorabile de curs).
- Profitul sau pierderea brută: suma celor două, adică rezultatul înainte de impozit.
Abia după profitul brut vin impozitele, pe două rânduri separate: impozitul pe profit (691) și alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (698), unde intră impozitul micro. Ultimul rând e, ca la contul prescurtat, profitul sau pierderea netă.
Formularul complet mai arată câteva lucruri pe care cel prescurtat le amestecă în „Alte venituri” și „Ajustări de valoare”:
- variația stocurilor de produse (711) are două rânduri, „Sold C” și „Sold D”: creștere a stocurilor sau scădere (vezi lecția despre produsele finite);
- producția de imobilizări (721, 722) are rândul ei;
- provizioanele au rândul lor, „Ajustări privind provizioanele” (6812 minus 7812), separat de amortizare (vezi lecția despre provizioane);
- salariile și contribuțiile angajatorului apar pe rânduri separate, sub „Cheltuieli cu personalul”.
| Criteriu | Contul prescurtat | Contul complet |
|---|---|---|
| Cine îl întocmește | Microentitățile | Entitățile mici, mijlocii și mari |
| Câte elemente | 8 | Câteva zeci de rânduri, multe cu „din care” |
| Exploatare și finanțe | Amestecate în „Alte venituri” și „Alte cheltuieli” | Despărțite, fiecare cu rezultatul ei |
| Profitul înainte de impozit | Nu apare separat | Apare: profitul sau pierderea brută |
| Impozitele | Un singur element (691 + 698) | Două rânduri: impozitul pe profit (691) și alte impozite (698) |
| Ce îl însoțește | Bilanțul prescurtat, fără note explicative (doar câteva informații cerute) | Bilanțul (prescurtat la entitățile mici) și notele explicative |
Cine îl întocmește
Contul prescurtat:Microentitățile
Contul complet:Entitățile mici, mijlocii și mari
Câte elemente
Contul prescurtat:8
Contul complet:Câteva zeci de rânduri, multe cu „din care”
Exploatare și finanțe
Contul prescurtat:Amestecate în „Alte venituri” și „Alte cheltuieli”
Contul complet:Despărțite, fiecare cu rezultatul ei
Profitul înainte de impozit
Contul prescurtat:Nu apare separat
Contul complet:Apare: profitul sau pierderea brută
Impozitele
Contul prescurtat:Un singur element (691 + 698)
Contul complet:Două rânduri: impozitul pe profit (691) și alte impozite (698)
Ce îl însoțește
Contul prescurtat:Bilanțul prescurtat, fără note explicative (doar câteva informații cerute)
Contul complet:Bilanțul (prescurtat la entitățile mici) și notele explicative
💡 Aceleași cifre, în formularul complet
Atelier Ana SRL nu depune formularul complet. Ca să vezi diferența, iată cum ar arăta aceleași sume dacă Ana ar fi entitate mică. Apar doar rândurile cu sume.
| Rând | Conturi | 2026 (lei) |
|---|---|---|
| Cifra de afaceri netă: venituri din vânzarea mărfurilor | 707 | 360.000 |
| Venituri din exploatare – total | 360.000 | |
| Alte cheltuieli externe (cu energie și apă) | 6051 + 6052 | 3.000 |
| Cheltuieli privind mărfurile | 607 | 216.000 |
| Cheltuieli cu personalul: salarii și indemnizații | 641 | 88.000 |
| Cheltuieli cu personalul: asigurări și protecție socială | 6461 | 1.980 |
| Ajustări de valoare privind imobilizările corporale și necorporale | 6811 | 300 |
| Alte cheltuieli de exploatare: prestații externe | 6123 + 626 | 25.800 |
| Cheltuieli de exploatare – total | 335.080 | |
| Profitul din exploatare | 360.000 − 335.080 | 24.920 |
| Venituri și cheltuieli financiare | nu are | 0 |
| Profitul brut | 24.920 | |
| Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus | 698 | 3.600 |
| Profitul net al exercițiului | 24.920 − 3.600 | 21.320 |
Profitul net e același, 21.320 lei. Ce se vede în plus: activitatea de bază a adus 24.920 lei înainte de impozit, iar partea financiară nu a adus nimic. Impozitul micro stă la „Alte impozite”, nu la „Impozitul pe profit”, pentru că Ana nu plătește impozit pe profit. Chiria (6123) și internetul (626) sunt „prestații externe”, servicii cumpărate de la alții.
❓ Quiz rapid
O entitate mică plătește impozit micro (698) de 5.000 lei. Pe ce rând al contului complet de profit și pierdere apare suma?
Ce nu apare în contul de profit și pierdere
Formularul arată profitul anului, înainte de orice hotărâre despre el. De aceea:
- rezerva legală (129 = 1061) nu micșorează profitul din formular. Ea e o repartizare a profitului, nu o cheltuială, și se vede în bilanț, pe rândul „Repartizarea profitului”, cu minus (vezi lecția despre repartizarea profitului);
- dividendele hotărâte de asociați nu apar deloc: se plătesc din profit, după aprobarea situațiilor financiare;
- TVA nu apare: veniturile și cheltuielile se înregistrează fără TVA, iar TVA e o datorie sau o creanță față de stat, în bilanț.
❓ Quiz rapid
La Atelier Ana SRL, profitul net din 2026 este 21.320 lei. La 31 decembrie, Ana constituie rezerva legală de 500 lei (129 = 1061). Ce profit net apare în contul de profit și pierdere pe 2026?
⚠️ Atenție: formatul și termenele sunt cele de la data lecției
Formatul celor două variante e cel din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, în forma din 19 noiembrie 2025. Limitele de mărime sunt cele în vigoare din august 2024. Componentele situațiilor financiare și termenul de 31 mai sunt cele din ordinul ministrului finanțelor pentru situațiile financiare pe 2025 (nr. 2.036/2025). Ordinul pentru situațiile pe 2026 nu apăruse la data lecției; când apare, verifică dacă s-a schimbat ceva.
Lecția nu dă numere de rând: formularul din programul ANAF are rânduri „din care” în plus, iar numerotarea lui nu e aceeași cu cea din OMFP 1802. Ordinul pe 2025 trimite, de exemplu, salariile la rândul 25 al contului complet, unde OMFP 1802 are rândul 23. Pentru numere, folosește formularul din programul de asistență al anului respectiv.
Lecția nu acoperă: firmele care aplică IFRS; persoanele juridice fără scop patrimonial; situațiile financiare consolidate și pe cele interimare (pentru dividende trimestriale); formularele care însoțesc situațiile financiare („Date informative” și „Situația activelor imobilizate”); notele explicative; auditul.
Contul de profit și pierdere arată ce a câștigat firma într-un an. Perechea lui e bilanțul, care arată ce are și ce datorează firma la 31 decembrie. Bilanțul în forma oficială e subiectul lecției următoare.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 6 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 9 alin. (2)–(4) (limitele modificate prin OMFP nr. 4.164/2024, din 23.08.2024): microentitățile nu depășesc două dintre limitele 2.250.000 lei active, 4.500.000 lei cifră de afaceri netă, 10 salariați; entitățile mici nu se încadrează la microentități și nu depășesc două dintre limitele 25.000.000 lei, 50.000.000 lei, 50 de salariați; entitățile mijlocii și mari depășesc două dintre aceste limite;
- pct. 12 alin. (1), pct. 13 alin. (2) și (3), pct. 14: schimbarea categoriei doar după două exerciții financiare consecutive (precedentul și cel curent); pct. 15: totalul activelor înseamnă activele de la lit. A–C din bilanț;
- pct. 20 alin. (1) și (2), pct. 21: componentele situațiilor financiare pe categorii; pct. 576 alin. (1) și (2): microentitățile nu au obligația notelor explicative, dar prezintă anumite informații; pct. 577 alin. (2): elementele contului prescurtat (cifra de afaceri netă, alte venituri, costul materiilor prime și al consumabilelor, cheltuieli cu personalul, ajustări de valoare, alte cheltuieli, impozite, profit sau pierdere); pct. 579: entitățile de interes public sunt tratate ca mijlocii și mari;
- pct. 127: formatul nu se modifică de la un exercițiu la altul, cu excepții justificate în note; pct. 128: elementele se prezintă separat, în ordinea indicată; pct. 130: pentru fiecare element se prezintă anul curent și anul precedent, iar elementul fără valoare în ambii ani nu se prezintă;
- pct. 428: elementele contului de profit și pierdere al entităților mici, mijlocii și mari; pct. 429 alin. (1): contul cuprinde cifra de afaceri netă, veniturile și cheltuielile grupate după natura lor și rezultatul exercițiului; pct. 434, 435 alin. (1)–(3), 438 alin. (1), 449, 450 alin. (1): veniturile și cheltuielile de exploatare și financiare;
- pct. 600: structura contului de profit și pierdere al entităților mici, mijlocii și mari, cu conturile fiecărui rând (707 la venituri din vânzarea mărfurilor; 605 la „Alte cheltuieli externe (cu energie și apă)”; 607 la cheltuieli privind mărfurile; 641–644 la salarii și indemnizații; 645 la asigurări și protecție socială; 6811 la ajustările privind imobilizările; 611–628, inclusiv 612 și 626, la prestațiile externe; 6812 − 7812 la provizioane; 711 cu sold C și sold D; 691 la impozitul pe profit; 698 la alte impozite; profitul din exploatare, financiar, brut și net);
- pct. 601: structura contului prescurtat (cifra de afaceri netă: 701–708, minus 709, plus 741 și 766 în cazurile notate; alte venituri: 711, 712, 721, 722, 725, 741, 751, 755, 758, 761–768, 7815; costul materiilor prime și al consumabilelor: 601 + 602 − 609; cheltuieli cu personalul: 641–645; ajustări de valoare: 654 + 681 + 686 − 754 − 7812 − 7813 − 7814 − 786; alte cheltuieli: 603–608, 611–628, 635, 651, 652, 655, 658, 663–668; impozite: 691 + 698);
- pct. 594, planul de conturi: 121, 129, 601, 602, 605 (6051, 6052), 607, 612 (6123), 626, 641, 645, 646 (6461, din 2018, prin OMFP nr. 1.243/2018), 681 (6811), 691, 698, 707.
- Temei legal:
- Legea contabilității nr. 82/1991, forma la 4 februarie 2025: art. 28 alin. (1), (4), (7), (10), (13): obligația situațiilor financiare anuale, componentele după reglementările aplicabile, documentele care le însoțesc, semnăturile; art. 36 alin. (1) lit. a): depunerea până la 31 mai a anului următor; alin. (1^1): termenul care cade într-o zi nelucrătoare se mută pe prima zi lucrătoare.
- Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025 (situațiile financiare pe 2025), forma la 20 ianuarie 2026, anexa nr. 1: pct. 2.1 (microentitățile: bilanț prescurtat și cont prescurtat de profit și pierdere, după pct. 599 și 601 din OMFP 1802, cu formularele 30 și 40); pct. 2.2 (entitățile mici: bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere după pct. 600, note explicative); pct. 2.3 (entitățile mijlocii și mari); pct. 2.4 (contul de profit și pierdere poartă „cod 20”); pct. 2.9 alin. (1) (salariile la rândul 25 al contului complet și la rândul 05 al celui prescurtat); pct. 1.8 alin. (1), (3), (4) (depunerea electronică, cu programul de asistență); pct. 3.1 alin. (1) lit. a) și alin. (3) (31 mai pentru societăți; termenul se mută pe prima zi lucrătoare). Pentru situațiile pe 2026, 31 mai 2027 e luni.
- Exemplu: Atelier Ana SRL și toate sumele sunt fictive; soldurile vin din lecția despre închiderea exercițiului. Calculele: 88.000 + 1.980 = 89.980; 216.000 + 24.000 + 2.400 + 600 + 1.800 = 244.800; 89.980 + 300 + 244.800 + 3.600 = 338.680; 360.000 − 338.680 = 21.320; 2.400 + 600 = 3.000; 24.000 + 1.800 = 25.800; 3.000 + 216.000 + 89.980 + 300 + 25.800 = 335.080; 360.000 − 335.080 = 24.920; 24.920 − 3.600 = 21.320; 21.320 − 500 = 20.820. Quiz: active 1.800.000 < 2.250.000 și 8 < 10, deci o singură limită depășită.
- Interpretare:
- contribuția asiguratorie pentru muncă (646, 6461) e trecută la „Cheltuieli cu personalul”: pct. 601 și pct. 600 din OMFP 1802, în forma din 2016, enumeră doar 641–645, pentru că 646 a apărut abia în 2018; formularul din ordinul anual nr. 2.036/2025 (anexa nr. 2, pentru raportările contabile anuale) are la „Cheltuieli cu asigurările și protecția socială” conturile 645 + 646;
- lecția nu dă numere de rând, pentru că numerotarea din ordinul anual (salariile la rândul 25, respectiv 05) nu e aceeași cu cea din OMFP 1802 (rândul 23, respectiv rândul 04 pentru tot personalul); formularul oficial e cel generat de programul de asistență al ANAF;
- completarea din balanță, cu sumele adunate de la 1 ianuarie (rulajele anului), e descrierea noastră; manualul SAGA descrie modulul „Bilanț” cu formule pe solduri și rulaje, de la 1 ianuarie până la data aleasă, și generarea formularelor 10, 20, 30 și 40;
- încadrarea Atelier Ana SRL ca microentitate presupune că firma n-a depășit limitele nici în 2025; coloana pentru 2025 e lăsată deoparte în exemplu;
- formularul complet pentru Ana e o ipoteză, pentru comparație: Ana, microentitate, nu îl depune.