Contul de profit și pierdere arată ce a câștigat firma într-un an. Bilanțul arată ce are și ce datorează firma într-o singură zi, de obicei 31 decembrie, ca o fotografie. La început de drum, bilanțul se desenează de obicei pe două coloane (vezi lecția despre activ, datorii și capitaluri). Formularul oficial păstrează același echilibru, dar îl așază altfel: pe verticală, cu litere de la A la J și cu câteva rânduri care nu sunt nici active, nici datorii. Lecția arată cum se citește formularul și cum se completează din balanță, pe un exemplu calculat.
⚡ Pe scurt
Bilanțul oficial se citește de sus în jos. Pornește de la active (literele A–C), scade datoriile și celelalte obligații (D, G, H, I) și ajunge la capitalurile proprii (J), adică ce rămâne proprietarilor. Se completează din soldurile finale ale balanței de la 31 decembrie.
Microentitățile și entitățile mici depun bilanțul prescurtat, cu mai puține rânduri. Doar entitățile mijlocii și mari depun bilanțul complet. Bilanțul se depune la ANAF, împreună cu contul de profit și pierdere, până pe 31 mai al anului următor.
Același echilibru, așezat pe verticală
Pe două coloane, bilanțul arată așa: activele în stânga, datoriile și capitalurile proprii în dreapta, cu totaluri egale. Formularul oficial nu are două coloane de elemente. Pornește de sus, de la active, scade pe rând ce datorează firma și ajunge jos la ce rămâne proprietarilor.
| Litera | Ce cuprinde | Exemple de conturi |
|---|---|---|
| A. Active imobilizate | ce folosește firma mai mult de un an: imobilizări necorporale, corporale și financiare, la valoarea netă | 208, 2131, 214, minus amortizarea (280, 281) |
| B. Active circulante | stocuri, creanțe, investiții pe termen scurt, bani | 301, 371, 4111, 5121, 5311 |
| C. Cheltuieli în avans | sume plătite pentru perioade viitoare | 471 |
| D. Datorii de plătit într-o perioadă de până la un an | furnizori, salarii, taxe, partea din credite care vine la plată în anul următor | 401, 421, 4411, 4423, 1621 (partea curentă) |
| E. Active circulante nete / datorii curente nete | B + C (partea de până la un an) − D − I (partea de până la un an) | calculat |
| F. Total active minus datorii curente | A + C (partea de peste un an) + E | calculat |
| G. Datorii de plătit într-o perioadă mai mare de un an | partea din credite și alte datorii scadentă după anul următor | 1621 (restul) |
| H. Provizioane | obligațiile cu sumă sau dată nesigure | 1511 |
| I. Venituri în avans | sume încasate pentru perioade viitoare, subvenții pentru investiții | 472, 475 |
| J. Capitaluri proprii | capital, rezerve, rezultatul reportat, profitul anului | 1012, 1061, 1171, 121, minus 129 |
Rândurile E și F nu sunt conturi, ci calcule. E răspunde la o întrebare simplă: banii, stocurile și creanțele firmei acoperă datoriile pe care trebuie să le plătească în anul următor? Dacă rezultatul e pozitiv, rândul arată „active circulante nete”; dacă e negativ, „datorii curente nete”. F arată cu ce resurse pe termen lung lucrează firma.
Echilibrul e același ca pe două coloane, doar scris altfel: F − G − H − I (partea de peste un an) = J. (Formularul mai scade aici fondul comercial negativ, un caz rar, care apare doar după cumpărarea unei afaceri.) Altfel spus, totalul activelor (A + B + C) e egal cu datoriile, provizioanele și veniturile în avans, plus capitalurile proprii.
Cine depune ce bilanț
Varianta de bilanț depinde de categoria firmei, stabilită după cele trei criterii din lecția despre contul de profit și pierdere oficial: totalul activelor, cifra de afaceri netă și numărul mediu de salariați, două din trei limite, doi ani la rând.
| Categoria | Bilanțul | Contul de profit și pierdere |
|---|---|---|
| Microentitate | prescurtat | prescurtat |
| Entitate mică | prescurtat | complet |
| Entitate mijlocie sau mare | complet | complet |
Diferența față de contul de profit și pierdere: și entitățile mici depun bilanțul prescurtat. Doar entitățile mijlocii și mari depun bilanțul complet.
Bilanțul prescurtat păstrează toate literele, de la A la J, dar la active are câte un singur rând pe fiecare grupă: „Imobilizări corporale”, nu „Terenuri și construcții”, „Instalații tehnice și mașini” și așa mai departe. Datoriile de până la un an sunt un singur rând, D. La capitaluri proprii, rândurile sunt aproape aceleași ca în bilanțul complet.
Din balanță în bilanț: cinci reguli
Bilanțul se completează din balanța de verificare de la 31 decembrie, după ce veniturile și cheltuielile s-au închis în contul 121 (vezi lecția despre închiderea exercițiului). Clasele 6 și 7 nu mai au sold, deci în bilanț intră doar conturile din clasele 1–5.
- Se iau soldurile finale, nu rulajele. Contul de profit și pierdere adună tot ce s-a înregistrat în an. Bilanțul arată doar ce a rămas la 31 decembrie: banii din bancă în ziua aceea, nu toate încasările anului.
- Conturile de corecție se scad. Amortizarea (2813, 2814) și ajustările pentru depreciere (de exemplu, 391, 491) au sold creditor, dar nu sunt datorii: micșorează activul căruia îi aparțin. O imobilizare apare în bilanț la cost minus amortizare (vezi lecția despre imobilizări și amortizare și lecția despre conturile de corecție).
- Unele conturi merg după soldul lor. Contul 121 are rândul „Sold C” (profit) și rândul „Sold D” (pierdere); la fel 1171. TVA de recuperat (4424, sold debitor) e creanță, iar TVA de plată (4423, sold creditor) e datorie. Contul 4411 cu sold debitor (impozit plătit în plus) ar trece la creanțe.
- Un cont se poate împărți după scadență. Un credit bancar pe cinci ani (1621) are o parte de plătit în anul următor, la D, și restul la G. La fel 471 și 472: partea care se reia într-un an și partea de peste un an.
- Contul 129 se scade la capitaluri proprii. Rezerva legală constituită din profitul anului (129 = 1061) apare de două ori: rezerva crește la „Rezerve”, iar profitul deja repartizat se scade pe rândul „Repartizarea profitului”. Așa, rezerva nu e numărată de două ori.
❓ Quiz rapid
La 31 decembrie, decontul de TVA al unei firme iese cu TVA de recuperat: contul 4424 are sold debitor de 3.000 lei. Unde apare suma în bilanțul prescurtat?
Exemplu: bilanțul prescurtat al Brutăriei Mara SRL
💡 Exemplu concret: Brutăria Mara SRL la 31 decembrie 2026
Brutăria Mara SRL e o firmă fictivă cu o brutărie și două magazine. Plătește impozit pe profit și are capitalurile proprii formate din mai multe elemente: rezerve, profit reportat, profitul anului și o parte deja repartizată.
În 2026, brutăria are o cifră de afaceri de 1.420.000 lei, în medie 9 salariați și active sub 2.250.000 lei. Nu depășește niciuna dintre cele trei limite ale microentității, iar presupunem că așa a fost și în 2025. E deci microentitate și depune bilanțul prescurtat, deși plătește impozit pe profit.
Cifrele preluate din lecția despre rezerva legală și din lecția despre repartizarea profitului: capitalul social de 200.000 lei; rezerva legală ajunsă la 40.000 lei (în 2026 s-au adăugat 9.000 lei, cu 129 = 1061); alte rezerve de 5.000 lei și profitul de 5.800 lei rămas nerepartizat din 2025, după adunarea asociaților din aprilie 2026; profitul net din 2026, de 186.240 lei; impozitul pe profit rămas de plată pentru 2026, de 12.480 lei, care se plătește la definitivarea impozitului anual, până pe 25 iunie 2027.
Cifrele noi, doar pentru acest exemplu: cuptorul cumpărat în 2024 a fost plătit dintr-un credit bancar de 120.000 lei pe cinci ani, cu rate de 2.000 lei pe lună din ianuarie 2024 până în decembrie 2028, plus dobânda. La 31 decembrie 2026 s-au plătit 36 de rate, deci mai sunt de plătit 48.000 lei: 24.000 lei în 2027 și 24.000 lei în 2028. Polița CASCO pentru duba de livrare, 2.400 lei pentru 1 iulie 2026 – 30 iunie 2027, a fost plătită în iulie; jumătatea pentru 2027 stă în 471.
Pasul 1: balanța la 31 decembrie 2026, după închiderea claselor 6 și 7.
| Cont | Sold debitor | Sold creditor |
|---|---|---|
| 1012 „Capital subscris vărsat” | 200.000 | |
| 1061 „Rezerve legale” | 40.000 | |
| 1068 „Alte rezerve” | 5.000 | |
| 1171 „Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită” | 5.800 | |
| 121 „Profit sau pierdere” | 186.240 | |
| 129 „Repartizarea profitului” | 9.000 | |
| 1621 „Credite bancare pe termen lung” | 48.000 | |
| 2131 „Echipamente tehnologice (mașini, utilaje și instalații de lucru)” | 360.000 | |
| 2133 „Mijloace de transport” | 90.000 | |
| 214 „Mobilier, aparatură birotică…” | 30.000 | |
| 2813 „Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport” | 150.000 | |
| 2814 „Amortizarea altor imobilizări corporale” | 12.000 | |
| 301 „Materii prime” (făină, drojdie) | 18.000 | |
| 371 „Mărfuri” (băuturi revândute în magazine) | 5.000 | |
| 401 „Furnizori” | 32.000 | |
| 4111 „Clienți” (cafenele și hoteluri) | 39.220 | |
| 421 „Personal - salarii datorate” (netul din decembrie, plătit în ianuarie) | 26.000 | |
| 4315, 4316, 444, 436 (contribuțiile și impozitul pe salariile din decembrie) | 18.500 | |
| 4411 „Impozitul pe profit” | 12.480 | |
| 4423 „TVA de plată” (decembrie) | 7.400 | |
| 471 „Cheltuieli înregistrate în avans” | 1.200 | |
| 5121 „Conturi la bănci în lei” | 188.000 | |
| 5311 „Casa în lei” | 3.000 | |
| Total | 743.420 | 743.420 |
Pasul 2: soldurile pe rândurile bilanțului prescurtat. Apar doar rândurile cu sume. Formularul ANAF pe 2025 are lângă fiecare element două numere de rând:
- primul, după ordinul anual (2036/2025), numără continuu, cu tot cu rândurile „din care”;
- al doilea, după reglementări (OMFP 1802), e folosit de formulele din formular, de exemplu „rd. 09 + 11 − 13”.
| Rând (ordin) | Rând (OMFP) | Element | Calcul | 31.12.2026 (lei) |
|---|---|---|---|---|
| 02 | 02 | A.II Imobilizări corporale | 360.000 + 90.000 + 30.000 − 150.000 − 12.000 | 318.000 |
| 04 | 04 | Active imobilizate – total | 318.000 | |
| 05 | 05 | B.I Stocuri | 18.000 + 5.000 | 23.000 |
| 06, 08 | 06a, 06 | B.II Creanțe: rândul „1.” și totalul | 4111 | 39.220 |
| 10 | 08 | B.IV Casa și conturi la bănci | 188.000 + 3.000 | 191.000 |
| 11 | 09 | Active circulante – total | 253.220 | |
| 12, 13 | 10, 11 | C. Cheltuieli în avans, din care de reluat într-un an | 471 | 1.200 |
| 15 | 13 | D. Datorii de plătit într-un an | 32.000 + 26.000 + 18.500 + 12.480 + 7.400 + 24.000 | 120.380 |
| 16 | 14 | E. Active circulante nete | 253.220 + 1.200 − 120.380 | 134.040 |
| 17 | 15 | F. Total active minus datorii curente | 318.000 + 134.040 | 452.040 |
| 18 | 16 | G. Datorii de plătit în mai mult de un an | 1621, partea din 2028 | 24.000 |
| 31, 32 | 29, 30 | J.I Capital, din care capital subscris vărsat | 1012 | 200.000 |
| 39 | 37 | J.IV Rezerve | 40.000 + 5.000 | 45.000 |
| 43 | 41 | J.V Profitul reportat (sold C) | 1171 | 5.800 |
| 45 | 43 | J.VI Profitul exercițiului (sold C) | 121 | 186.240 |
| 47 | 45 | Repartizarea profitului | 129, se scade | 9.000 |
| 48 | 46 | Capitaluri proprii – total | 200.000 + 45.000 + 5.800 + 186.240 − 9.000 | 428.040 |
La creanțe, formularul are un rând „1.” pentru creanțele obișnuite și un rând separat pentru dividendele repartizate în cursul anului, apoi totalul; la brutărie, cei 39.220 lei apar pe primul rând și în total. Ultimul rând, „Capitaluri – total” (51, respectiv 49), repetă cei 428.040 lei, pentru că brutăria nu are patrimoniu public sau privat.
Pasul 3: verificarea. F − G = 452.040 − 24.000 = 428.040 lei, exact capitalurile proprii. Brutăria nu are provizioane sau venituri în avans, deci nu mai e nimic de scăzut. Altfel spus: totalul activelor, 318.000 + 253.220 + 1.200 = 572.420 lei, e egal cu datoriile (120.380 + 24.000) plus capitalurile proprii (428.040).
Câteva lucruri de observat în exemplu:
- Creditul apare pe două rânduri. Contul 1621 are un singur sold, 48.000 lei, dar bilanțul îl împarte după scadență: 24.000 lei la D, 24.000 lei la G.
- Impozitul pe profit rămas de plată pentru 2026 e o datorie de până la un an, chiar dacă se plătește abia în iunie 2027 (vezi lecția despre rezerva legală).
- Rezerva legală de 9.000 lei din 2026 se vede de două ori: în cei 45.000 lei de rezerve și pe rândul „Repartizarea profitului”, cu minus. Capitalurile proprii nu cresc din cauza ei; o parte din profit doar și-a schimbat locul.
- Rândurile fără sumă nu apar. Reglementările spun că un element fără valoare, nici în anul curent, nici în cel precedent, nu se prezintă. Brutăria nu are imobilizări necorporale sau financiare, investiții pe termen scurt, provizioane sau venituri în avans.
- Capitalurile proprii, 428.040 lei, sunt mult peste jumătate din capitalul social. Dacă ar scădea sub 100.000 lei, legea societăților ar cere o adunare a asociaților care să hotărască ce se întâmplă cu firma (vezi lecția despre repartizarea profitului și acoperirea pierderii).
Cum se face de fapt. Formularul real mai are o coloană, cu soldurile de la începutul anului (adică de la 31 decembrie 2025), care lipsește din exemplu.
În practică, rândurile se calculează de obicei în programul de contabilitate, din balanță. În SAGA, de exemplu, modulul „Bilanț” ia soldurile, arată formula fiecărui rând și semnalează corelațiile care nu se potrivesc. Unele împărțiri cer însă informații pe care balanța nu le are: cât dintr-un credit vine la plată anul următor se vede din graficul de rambursare. Împărțirea pe D și G se face de obicei pe conturi analitice sau cu o corecție în formulă.
Datele trec apoi în formularul generat de programul de asistență al ANAF, care se depune online, semnat cu certificat digital, după aprobarea asociaților.
✗ Greșit
G. Datorii de plătit în mai mult de un an 48.000
Numele contului spune „pe termen lung”, dar bilanțul nu se uită la numele contului, ci la data plății. Ratele din anul următor sunt datorii curente.
✓ Corect
D. Datorii de plătit într-un an 24.000 G. Datorii de plătit în mai mult de un an 24.000
Fiecare parte merge după scadența ei: ratele din anul următor la D, restul la G.
❓ Quiz rapid
La 31 decembrie 2026, o firmă mai are de rambursat 54.000 lei dintr-un credit bancar, în rate de 1.500 lei pe lună, din ianuarie 2027 până în decembrie 2029. Cum apare creditul în bilanț?
❓ Quiz rapid
Pentru încadrarea ca microentitate, ce valoare are „totalul activelor” Brutăriei Mara SRL la 31.12.2026?
Bilanțul complet: aceleași litere, mai multe rânduri
Entitățile mijlocii și mari depun bilanțul complet. Literele sunt aceleași, dar fiecare grupă se desface. Iată ce s-ar schimba la Brutăria Mara SRL dacă ar fi entitate mijlocie (ipoteză, doar pentru comparație):
| În bilanțul prescurtat | În bilanțul complet |
|---|---|
| A.II Imobilizări corporale 318.000 | Instalații tehnice și mașini (2131 + 2133 − 2813) 300.000; Alte instalații, utilaje și mobilier (214 − 2814) 18.000 |
| B.I Stocuri 23.000 | Materii prime și materiale consumabile (301) 18.000; Produse finite și mărfuri (371) 5.000 |
| B.II Creanțe 39.220 | Creanțe comerciale (4111) 39.220 |
| D. Datorii de plătit într-un an 120.380 | Sume datorate instituțiilor de credit (1621, partea curentă) 24.000; Datorii comerciale – furnizori (401) 32.000; Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale și privind asigurările sociale (421, 431, 436, 444, 4411, 4423) 64.380 |
| G. Datorii de plătit în mai mult de un an 24.000 | Sume datorate instituțiilor de credit 24.000 |
| J.IV Rezerve 45.000 | Rezerve legale (1061) 40.000; Alte rezerve (1068) 5.000 |
Totalurile rămân aceleași: 572.420 lei active, 428.040 lei capitaluri proprii. Bilanțul complet doar arată mai mult: cât din datorii sunt la bănci, cât la furnizori, cât la stat și la salariați.
| Criteriu | Bilanțul prescurtat | Bilanțul complet |
|---|---|---|
| Cine îl întocmește | Microentitățile și entitățile mici | Entitățile mijlocii și mari, entitățile de interes public |
| Literele A–J | Toate | Toate |
| Active | Un rând pe grupă (de exemplu, „Imobilizări corporale”) | Fiecare grupă desfăcută (terenuri și construcții, instalații, mobilier…) |
| Datorii | Un rând la D și un rând la G | Opt rânduri la D și opt la G, după creditor |
| Capitaluri proprii | Rezervele într-un singur rând | Rezervele legale, statutare și alte rezerve separat |
| Total active, capitaluri proprii | Aceleași | Aceleași |
Cine îl întocmește
Bilanțul prescurtat:Microentitățile și entitățile mici
Bilanțul complet:Entitățile mijlocii și mari, entitățile de interes public
Literele A–J
Bilanțul prescurtat:Toate
Bilanțul complet:Toate
Active
Bilanțul prescurtat:Un rând pe grupă (de exemplu, „Imobilizări corporale”)
Bilanțul complet:Fiecare grupă desfăcută (terenuri și construcții, instalații, mobilier…)
Datorii
Bilanțul prescurtat:Un rând la D și un rând la G
Bilanțul complet:Opt rânduri la D și opt la G, după creditor
Capitaluri proprii
Bilanțul prescurtat:Rezervele într-un singur rând
Bilanțul complet:Rezervele legale, statutare și alte rezerve separat
Total active, capitaluri proprii
Bilanțul prescurtat:Aceleași
Bilanțul complet:Aceleași
❓ Quiz rapid
Recapitulare: Atelier Ana SRL a plătit pe 18 decembrie 2026 chiria pe ianuarie–martie 2027, 6.000 lei, înregistrată în 471. Unde apare suma în bilanțul prescurtat la 31.12.2026?
Cum trece chiria plătită în avans pe cheltuieli, lună de lună, arată lecția despre cheltuielile și veniturile în avans.
⚠️ Atenție: formatul și termenele sunt cele de la data lecției
Formatul celor două variante e cel din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, în forma din 19 noiembrie 2025: bilanțul complet la pct. 132 și 598, bilanțul prescurtat la pct. 451 și 599. Componentele situațiilor financiare și termenul de 31 mai sunt cele din ordinul ministrului finanțelor pentru situațiile financiare pe 2025 (nr. 2.036/2025). Ordinul pentru situațiile pe 2026 nu apăruse la data lecției; când apare, verifică dacă s-a schimbat ceva.
Numerele de rând din exemplu sunt cele din formularul ANAF pentru situațiile pe 2025, care le tipărește pe amândouă: după ordinul anual și după pct. 599 din OMFP 1802. Pentru alt an, verifică-le în formularul din programul de asistență al anului respectiv.
Lecția nu acoperă: firmele care aplică IFRS; persoanele juridice fără scop patrimonial; situațiile financiare consolidate; formularele care însoțesc situațiile financiare („Date informative” și „Situația activelor imobilizate”); notele explicative; situația modificărilor capitalului propriu și situația fluxurilor de trezorerie; corectarea situațiilor financiare deja depuse.
Cu bilanțul și contul de profit și pierdere, situațiile financiare ale unei firme mici sunt complete: unul arată ce are și ce datorează firma la 31 decembrie, celălalt cum a ajuns acolo în cursul anului. Ce hotărăsc asociații când aprobă situațiile financiare, înainte de depunere, adică împărțirea profitului, arată lecția despre repartizarea profitului.
📚 Surse și data verificării
Verificate la 7 octombrie 2026, în formele consolidate din corpusul legislativ NeoBase.
- Regulă contabilă: Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, forma la 19 noiembrie 2025:
- pct. 9 alin. (2)–(4) (limitele modificate prin OMFP nr. 4.164/2024): categoriile de entități; pct. 12–14: schimbarea categoriei după două exerciții consecutive; pct. 15: totalul activelor înseamnă activele de la lit. A–C din bilanț sau din bilanțul prescurtat;
- pct. 20 alin. (1)–(3), pct. 21, pct. 577 alin. (1): microentitățile și entitățile mici întocmesc bilanț prescurtat (formatul de la pct. 451); entitățile mijlocii și mari întocmesc bilanț;
- pct. 127: formatul nu se modifică de la un exercițiu la altul; pct. 128: elementele se prezintă separat, în ordinea indicată; pct. 130: anul curent și anul precedent pentru fiecare element, iar elementul fără valoare în ambii ani nu se prezintă;
- pct. 132: formatul bilanțului (A. Active imobilizate, cu I–III; B. Active circulante, cu I–IV; C. Cheltuieli în avans; D. Datorii de plătit într-o perioadă de până la un an, cu 8 elemente; E. Active circulante nete/datorii curente nete; F. Total active minus datorii curente; G. Datorii de plătit într-o perioadă mai mare de un an; H. Provizioane; I. Venituri în avans; J. Capitaluri proprii, cu capital, prime, rezerve din reevaluare, rezerve legale, statutare și alte rezerve, profitul reportat și profitul exercițiului); pct. 135 alin. (1): prezentarea ca activ imobilizat sau circulant după scop și intenția de păstrare; pct. 136: depozitele bancare;
- pct. 451 alin. (1) și (2): bilanțul prescurtat, întocmit de entitățile de la pct. 9 alin. (2) și (3), cu grupele A.I–III, B.I–IV, literele C–I și J.I–VI;
- pct. 598: structura bilanțului complet, cu conturile fiecărui rând (instalații tehnice și mașini: 213 + 223 − 2813 − 2913; alte instalații, utilaje și mobilier: 214 + 224 − 2814 − 2914; materii prime și materiale consumabile: 301 + 302 + 303…; produse finite și mărfuri: 345 + … + 371…; creanțe comerciale: … + 411 + 413 + 418 − 491; sume datorate instituțiilor de credit: 1621 + … + 5191…; datorii comerciale – furnizori: 401 + 404 + 408; alte datorii: 421, 431***, 441***, 4423, 444***, 457 și altele);
- pct. 599: structura bilanțului prescurtat, cu conturile fiecărui rând (imobilizări corporale: 211 + … + 213 + 214 … − 281 − 291…; stocuri: 301 + … + 371 …; creanțe: … + 411 + … + 4424 + …; casa și conturi la bănci: 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542; cheltuieli în avans: 471, de reluat până la un an și peste un an; datorii până la un an și peste un an: 161 + 162 + … + 401 + … + 421 + … + 431*** + … + 441*** + 4423 + … + 444*** + … + 457 + … + 519, contul 457 doar la cele de până la un an; provizioane: 151; venituri în avans: 475, 472, 478, 2075; E = rd. 09 + 11 − 13 − 20 − 23 − 26; F = rd. 04 + 12 + 14; capitaluri proprii: 1012, 1011, 105, 106, 117 sold C și sold D, 121 sold C și sold D, minus 129);
- pct. 360 alin. (1) lit. b) și alin. (2): o datorie e curentă dacă e exigibilă în 12 luni de la data bilanțului; celelalte sunt pe termen lung;
- pct. 594, planul de conturi: 1012, 1061, 1068, 1171, 121, 129, 1621, 2131, 2133, 214, 2813, 2814, 301, 371, 401, 4111, 421, 4315, 4316, 436 (din 2018, prin OMFP nr. 1.243/2018), 4411, 4423, 4424, 444, 471, 5121, 5311.
- Temei legal:
- Legea contabilității nr. 82/1991, forma la 4 februarie 2025: art. 28 alin. (1): obligația situațiilor financiare anuale; art. 36 alin. (1) lit. a): depunerea până la 31 mai a anului următor; alin. (1^1): termenul care cade într-o zi nelucrătoare se mută pe prima zi lucrătoare.
- Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), forma la 8 august 2026: art. 41 alin. (1) și art. 42 alin. (1): impozitul pe profit anual se definitivează și se plătește până pe 25 iunie a anului următor.
- Legea societăților nr. 31/1990, forma la 18 decembrie 2025: art. 153^24 alin. (1): activul net (totalul activelor minus totalul datoriilor) sub jumătate din capitalul social subscris duce la convocarea adunării generale extraordinare, care decide dacă societatea se dizolvă; alin. (4^4): se aplică și SRL-urilor. La brutărie, fără provizioane și venituri în avans, activul net e egal cu capitalurile proprii.
- Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025 (situațiile financiare pe 2025), forma la 20 ianuarie 2026, anexa nr. 1: pct. 1.7 (aprobarea de către adunarea asociaților); pct. 1.8 alin. (1), (3), (4) (depunerea electronică, cu programul de asistență); pct. 2.1 (microentitățile: bilanț prescurtat, cod 10, în structura de la pct. 599 din OMFP 1802); pct. 2.2 (entitățile mici: tot bilanț prescurtat, cod 10, după pct. 599); pct. 2.3 (entitățile mijlocii și mari: bilanț, cod 10, după pct. 598); pct. 2.4 (bilanțul poartă „cod 10”); pct. 3.1 alin. (1) lit. a) și alin. (3) (31 mai pentru societăți; termenul se mută pe prima zi lucrătoare). Pentru situațiile pe 2026, 31 mai 2027 e luni.
- Formularul ANAF: formularul PDF pentru situațiile financiare pe 2025 (
bilant_SC_1225_XML_270326.pdf, de pe static.anaf.ro, versiunea din 3 aprilie 2026), citit la 7 octombrie 2026: bilanțul prescurtat (F10), cu cele două coloane de numere de rând („Nr. rd. OMF nr. 2036/2025” și „Nr. rd.”, după pct. 599) și conturile fiecărui rând; datoriile de până la un an și de peste un an cuprind 436, iar 457 apare doar la cele de până la un an. Structura fișierului XML publicată de ANAF (în corpus din 7 octombrie 2026) folosește numerotarea din pct. 599. - Exemplu: Brutăria Mara SRL și toate sumele sunt fictive. Din lecțiile anterioare: capitalul, rezerva legală de 40.000 lei, 129 de 9.000 lei, profitul net de 186.240 lei și impozitul de 12.480 lei (lecția despre rezerva legală); alte rezerve de 5.000 lei și profitul reportat de 5.800 lei (lecția despre repartizarea profitului); cuptorul din 2024 (lecția despre pierderea fiscală). Celelalte solduri sunt alese pentru lecție. Calculele: 120.000 ÷ 60 = 2.000; 36 × 2.000 = 72.000; 120.000 − 72.000 = 48.000 = 24.000 + 24.000; 2.400 ÷ 2 = 1.200; balanța: debit 9.000 + 360.000 + 90.000 + 30.000 + 18.000 + 5.000 + 39.220 + 1.200 + 188.000 + 3.000 = 743.420; credit 200.000 + 40.000 + 5.000 + 5.800 + 186.240 + 48.000 + 150.000 + 12.000 + 32.000 + 26.000 + 18.500 + 12.480 + 7.400 = 743.420; 480.000 − 162.000 = 318.000; 18.000 + 5.000 = 23.000; 188.000 + 3.000 = 191.000; 23.000 + 39.220 + 191.000 = 253.220; 32.000 + 26.000 + 18.500 + 12.480 + 7.400 + 24.000 = 120.380; 253.220 + 1.200 − 120.380 = 134.040; 318.000 + 134.040 = 452.040; 200.000 + 45.000 + 5.800 + 186.240 − 9.000 = 428.040; 452.040 − 24.000 = 428.040; 318.000 + 253.220 + 1.200 = 572.420 = 120.380 + 24.000 + 428.040; 360.000 + 90.000 − 150.000 = 300.000; 30.000 − 12.000 = 18.000; 26.000 + 18.500 + 12.480 + 7.400 = 64.380. 25 ianuarie 2027 e luni; 25 iunie 2027 e vineri. Quiz: 12 × 1.500 = 18.000; 54.000 − 18.000 = 36.000.
- Interpretare:
- contul 436 (CAM) e trecut la datoriile de până la un an: formulele de la pct. 598 și 599 din OMFP 1802, din 2016, nu îl cuprind, pentru că a apărut abia în 2018; formularul PDF al ANAF pe 2025 îl are însă la datorii (436***), atât la cele de până la un an, cât și la cele de peste un an;
- împărțirea creditului pe D și G urmează graficul de rambursare: pct. 599 trece contul 162 atât la datoriile de până la un an, cât și la cele de peste un an, iar criteriul e data plății; felul în care programul face împărțirea (analitice, corecție de formulă) e descrierea noastră;
- numerele de rând sunt luate din formularul PDF al ANAF pe 2025; ordinul anual nu reproduce formularul bilanțului prescurtat, ci trimite la pct. 599, iar formularul arată ambele numerotări;
- explicația rândurilor E și F (acoperirea datoriilor curente, resursele pe termen lung) e a noastră; reglementările dau doar formula;
- încadrarea Brutăriei Mara SRL ca microentitate presupune că firma n-a depășit limitele nici în 2025; coloana de la începutul anului e lăsată deoparte;
- bilanțul complet al brutăriei e o ipoteză, pentru comparație: o microentitate nu îl depune;
- manualul SAGA descrie modulul „Bilanț” cu formule pe solduri și rulaje și generarea formularelor oficiale.